Giới thiệu về Công văn 673/GSQL-GQ4

Công văn 673/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu JV (Hiệp định Đối tác kinh tế Việt Nam - Nhật Bản) và mẫu D (Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN) được cấp dưới dạng điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan các địa phương thống nhất quy trình thực hiện, giảm thiểu thời gian thông quan và tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Hướng dẫn kiểm tra và chấp nhận C/O mẫu JV cấp điện tử

Đối với C/O mẫu JV do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp dưới dạng điện tử, Cục Giám sát quản lý về Hải quan đưa ra các chỉ đạo cụ thể như sau:

• Tra cứu thông tin trực tuyến: Công chức hải quan thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu JV bằng cách truy cập vào trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O phía Nhật Bản (Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản - JCCI). Việc tra cứu này nhằm xác thực chữ ký điện tử, con dấu và các thông tin chi tiết của lô hàng được khai báo.
• Xử lý khi thông tin trùng khớp: Trường hợp thông tin tra cứu trên hệ thống điện tử hoàn toàn trùng khớp với nội dung trên bản giấy do người khai hải quan nộp, cơ quan hải quan tiến hành chấp nhận tính hợp lệ của C/O để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định.
• Biện pháp xử lý khi có nghi ngờ hoặc sai lệch: Trong trường hợp phát hiện có sự sai lệch thông tin hoặc không thể tra cứu được dữ liệu trên hệ thống của Nhật Bản, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định pháp luật hiện hành và báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan để phối hợp xử lý với phía đối tác Nhật Bản.

Hướng dẫn xử lý vướng mắc đối với C/O mẫu D điện tử (e-Form D)

Đối với C/O mẫu D được truyền nhận thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW), công văn hướng dẫn chi tiết cách xử lý các lỗi kỹ thuật và quy trình kiểm tra:

• Ưu tiên kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia: Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra trạng thái của C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên hệ thống Một cửa quốc gia. Nếu hệ thống ghi nhận trạng thái C/O hợp lệ, cơ quan hải quan chấp nhận cho doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan mà không yêu cầu nộp thêm bản giấy.
• Xử lý sự cố truyền nhận dữ liệu: Khi xảy ra sự cố kỹ thuật dẫn đến việc dữ liệu C/O mẫu D điện tử không truyền được về hệ thống Một cửa quốc gia, hoặc thông tin bị lỗi hiển thị, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật (Helpdesk) để phối hợp khắc phục.
• Chấp nhận C/O bản giấy thay thế: Trong thời gian chờ khắc phục sự cố hệ thống, việc xem xét chấp nhận C/O mẫu D bản giấy (được cấp thay thế hoặc cấp song song theo quy định của Hiệp định ATIGA) phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan nhằm tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

Yêu cầu tổ chức thực hiện đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong việc thực thi, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương triển khai các nội dung sau:

• Phổ biến và quán triệt nội dung: Tổ chức phổ biến chi tiết hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể công chức làm công tác áp thuế, tính thuế, kiểm tra hồ sơ và kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các chi cục hải quan trực thuộc.
• Tạo thuận lợi thương mại tối đa: Nghiêm cấm việc tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ giải trình không có trong quy định hoặc kéo dài thời gian kiểm tra đối với các lô hàng có C/O điện tử hợp lệ.
• Báo cáo vướng mắc phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vướng mắc vượt thẩm quyền giải quyết, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phải tổng hợp chi tiết và báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan để có hướng dẫn xử lý dứt điểm.