Giới thiệu chung về Công văn 1254/GSQL-TH

Công văn 1254/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình thực hiện, đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) được diễn ra chính xác và thuận lợi.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu E

Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc điển hình liên quan đến tính hợp lệ của C/O mẫu E thông qua các quy định cụ thể sau:

• Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Đối với các trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (nằm ngoài hoặc trong khu vực ACFTA), C/O mẫu E vẫn được xem là hợp lệ nếu đáp ứng đủ các điều kiện kỹ thuật. Cụ thể, trị số tại Ô số 13 phải được đánh dấu vào ô "Third Party Invoicing", tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được ghi rõ tại Ô số 7, đồng thời số và ngày của hóa đơn bên thứ ba phải được khai báo đầy đủ tại Ô số 10.
• Xử lý các khác biệt nhỏ giữa C/O và chứng từ hải quan: Các sai sót hoặc khác biệt nhỏ không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa (như lỗi chính tả, sự khác biệt không đáng kể về trọng lượng, quy cách đóng gói, hoặc mã số HS giữa C/O và tờ khai hải quan nhưng không làm thay đổi bản chất xuất xứ) sẽ không bị coi là lý do để bác bỏ C/O mẫu E. Cơ quan hải quan vẫn chấp nhận cho doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan nếu hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với thông tin trên C/O.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan thẩm quyền: Công văn yêu cầu các chi cục hải quan thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu E của nước xuất khẩu với mẫu chữ ký, con dấu chính thức đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo trên hệ thống dữ liệu điện tử.
• Thông tin về hành trình vận tải: Các thông tin liên quan đến phương tiện vận tải, cảng xếp hàng, cảng trung chuyển và cảng dỡ hàng ghi trên C/O mẫu E phải bảo đảm tính logic và phù hợp với các chứng từ vận tải thực tế đi kèm lô hàng như vận đơn (Bill of Lading).

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 1254/GSQL-TH đóng vai trò thiết thực trong việc tháo gỡ các rào cản thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian thông quan hàng hóa cho các doanh nghiệp nhập khẩu. Hướng dẫn này giúp hạn chế tối đa các tranh chấp không đáng có giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao tính đồng bộ, minh bạch trong hoạt động áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA trên phạm vi toàn quốc.