Giới thiệu về Công văn số 4361/TCHQ-GSQL

Công văn số 4361/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và thống nhất việc phân loại mã số HS đối với mặt hàng máy in đa chức năng (thiết bị thực hiện nhiều chức năng như in, quét, sao chụp, fax). Việc phân loại chính xác mặt hàng này đóng vai trò quan trọng trong việc áp dụng đúng mức thuế suất thuế nhập khẩu và thực hiện các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan một cách đồng bộ.

Cơ sở pháp lý áp dụng trong việc phân loại

Để thực hiện phân loại mặt hàng máy in đa chức năng, Tổng cục Hải quan căn cứ vào các quy định pháp lý và tài liệu kỹ thuật sau:

• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hiện hành do Bộ Tài chính ban hành.
• Sáu quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan thế giới (WCO).
• Chú giải chi tiết nhóm 84.43 của Hệ thống HS về các loại máy in, máy sao chụp (copy) và máy fax.

Nguyên tắc phân loại máy in đa chức năng theo hướng dẫn

Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể về cách xác định mã số HS cho các dòng máy in đa chức năng dựa trên đặc tính kỹ thuật và chức năng chính của thiết bị:

• Trường hợp máy kết nối được với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: Các thiết bị thực hiện từ hai chức năng trở lên bao gồm in, sao chụp hoặc truyền fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng, thường được phân loại vào phân nhóm 8443.31.
• Trường hợp máy không có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: Các thiết bị đa chức năng nhưng không có khả năng kết nối mạng hoặc kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động sẽ được phân loại vào các phân nhóm khác thuộc nhóm 8443.32 hoặc 8443.39 tùy thuộc vào công nghệ in và đặc tính kỹ thuật cụ thể của máy.
• Xác định chức năng chính (Principal Function): Trong trường hợp thiết bị tích hợp nhiều chức năng nhưng có một chức năng nổi trội quyết định tính chất cơ bản của máy, việc phân loại sẽ áp dụng theo quy tắc phân loại đối với máy thực hiện chức năng chính đó theo quy định tại Chú giải phần XVI của Danh mục HS.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện tại các Chi cục Hải quan địa phương

Để đảm bảo tính thống nhất trong toàn ngành và tránh tình trạng áp mã HS không đồng nhất gây khó khăn cho doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiên cứu kỹ hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm, tài liệu của nhà sản xuất để xác định đúng bản chất, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy in đa chức năng nhập khẩu.
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu mô tả hàng hóa trên tờ khai hải quan với thực tế hàng hóa nhập khẩu và các tài liệu kèm theo để áp dụng mã số HS chính xác nhất.
• Trường hợp phát hiện có sự khác biệt hoặc vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết, không tự ý kéo dài thời gian thông quan của doanh nghiệp.