Tóm tắt Công văn 833/GSQL-TH năm 2013 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 833/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan các địa phương thống nhất thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp đồng thời đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước.

- Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

Một trong những nội dung cốt lõi của công văn là hướng dẫn xử lý trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (có thể nằm trong hoặc ngoài khu vực ACFTA). Các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc bao gồm:

• Đánh dấu Ô số 13: Trị giá và thông tin giao dịch liên quan đến hóa đơn bên thứ ba phải được thể hiện rõ ràng, đồng thời phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 trên C/O mẫu E.
• Khai báo tại Ô số 7: Tên và nước nơi công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba đặt trụ sở phải được ghi nhận cụ thể tại Ô số 7 (phần mô tả hàng hóa).
• Khai báo tại Ô số 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được ghi nhận chính xác tại Ô số 10 của C/O mẫu E.

- Nguyên tắc kiểm tra tính hợp lệ và xử lý khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E

Công văn hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương thực hiện kiểm tra tính đồng nhất của chứng từ nhằm tránh gây khó khăn không đáng có cho doanh nghiệp:

• Sự phù hợp của chứng từ: Các thông tin về tên hàng, lượng hàng, trọng lượng, cảng xếp dỡ và các thông tin kỹ thuật khác trên C/O mẫu E phải phù hợp với các chứng từ đi kèm trong bộ hồ sơ hải quan như tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.
• Chấp nhận khác biệt nhỏ: Những sai sót nhỏ mang tính hành chính, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa C/O mẫu E và các chứng từ khác sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là các khác biệt này không làm ảnh hưởng đến việc xác định bản chất xuất xứ của hàng hóa thực tế nhập khẩu.

- Quy trình phối hợp và xác minh xuất xứ hàng hóa

Đối với các trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, công văn đưa ra quy trình xử lý cụ thể:

• Gửi yêu cầu xác minh: Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu có trách nhiệm báo cáo và chuyển hồ sơ về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để tiến hành thủ tục xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Giải phóng hàng hóa trong thời gian chờ kết quả: Trong thời gian chờ đợi kết quả xác minh từ nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu vẫn được xem xét thông quan theo quy định pháp luật hiện hành, với điều kiện doanh nghiệp phải thực hiện nộp thuế theo mức thuế suất ưu đãi thông thường (MFN) hoặc áp dụng các biện pháp bảo lãnh thuế theo quy định.