Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6939:2007 (hoàn toàn tương đương với Quy định kỹ thuật chung của GS1 - GS1 General Specification) quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13) và mã vạch thể hiện mã số này (mã vạch EAN-13). Đây là tiêu chuẩn cốt lõi giúp định danh đơn nhất các loại hàng hóa, vật phẩm trên thị trường, tạo cơ sở kỹ thuật đồng bộ cho việc quét mã tự động tại các điểm bán lẻ và quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã số, các yêu cầu kỹ thuật về kích thước, màu sắc, chất lượng in ấn đối với mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13).
• Áp dụng đối với tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có nhu cầu sử dụng mã số vật phẩm GTIN-13 để quản lý, phân phối và bán lẻ sản phẩm.
• Là căn cứ pháp lý và kỹ thuật để các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức chứng nhận kiểm tra, đánh giá chất lượng mã số mã vạch trên các sản phẩm lưu thông tại thị trường Việt Nam và xuất khẩu.

- Cấu trúc của Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13)

Mã số GTIN-13 là một chuỗi gồm 13 chữ số có cấu trúc cố định từ trái sang phải, bao gồm các thành phần cụ thể sau:

• Mã quốc gia / Mã doanh nghiệp GS1: Gồm từ 7 đến 9 chữ số đầu tiên. Trong đó, mã quốc gia do Tổ chức GS1 quốc tế cấp (ví dụ đầu mã của Việt Nam là 893), phần còn lại là mã doanh nghiệp do tổ chức GS1 quốc gia (tại Việt Nam là GS1 Việt Nam thuộc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam) cấp cho doanh nghiệp thành viên để định danh doanh nghiệp đó trên phạm vi toàn cầu.
• Mã mặt hàng: Gồm từ 3 đến 5 chữ số tiếp theo (tùy thuộc vào độ dài của mã doanh nghiệp), do chính doanh nghiệp tự quy định cho từng loại sản phẩm cụ thể của mình. Doanh nghiệp phải đảm bảo tính đơn nhất, tức là mỗi sản phẩm khác nhau về đặc tính, bao bì, dung tích hoặc chủng loại phải có một mã mặt hàng riêng biệt.
• Số kiểm tra: Là chữ số thứ 13 (chữ số cuối cùng bên phải), được tính toán tự động từ 12 chữ số đi trước theo thuật toán Modulo 10 tiêu chuẩn của GS1. Số kiểm tra này giúp các thiết bị quét phát hiện các sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc đọc mã vạch vật lý.

- Yêu cầu kỹ thuật đối với mã vạch EAN-13

Để đảm bảo các thiết bị quét (máy đọc mã vạch) có thể nhận dạng chính xác và nhanh chóng trong mọi điều kiện ánh sáng và góc quét, mã vạch EAN-13 phải đáp ứng nghiêm ngặt các thông số kỹ thuật sau:

• Kích thước tiêu chuẩn (Kích thước danh định - 100%): Chiều rộng toàn bộ mã vạch (bao gồm cả vùng trống) là 37,29 mm; chiều cao mã vạch (chưa kể phần số hiển thị bên dưới) là 22,85 mm.
• Hệ số phóng to và thu nhỏ cho phép: Mã vạch có thể được phóng to hoặc thu nhỏ trong khoảng từ 80% đến 200% so với kích thước danh định tùy thuộc vào diện tích bề mặt bao bì sản phẩm. Việc in mã vạch nhỏ hơn 80% kích thước tiêu chuẩn bị nghiêm cấm vì sẽ làm giảm đáng kể tỷ lệ đọc thành công của máy quét.
• Vùng trống bắt buộc (Quiet Zones): Là khoảng trống không in nằm ở hai đầu thanh mã vạch. Vùng trống bên trái tối thiểu là 3,63 mm và vùng trống bên phải tối thiểu là 2,31 mm (đối với kích thước 100%). Việc vi phạm vùng trống (in đè chữ, hình ảnh hoặc thiết kế sát mép vạch) sẽ khiến máy quét không thể nhận diện điểm bắt đầu và kết thúc của mã vạch.
• Độ tương phản và màu sắc: Các vạch đứng phải sử dụng màu tối (đen, xanh lam đậm, nâu đậm) và các khoảng trống phải sử dụng màu sáng (trắng, vàng, đỏ). Tuyệt đối không sử dụng màu đỏ hoặc các màu có gốc đỏ cho các vạch đứng vì tia laser của máy quét thường là ánh sáng đỏ, sẽ không nhận diện được sự khác biệt giữa vạch và khoảng trống.

- Nguyên tắc định danh và quản lý mã số

• Nguyên tắc không trùng lặp: Mỗi mã số GTIN-13 chỉ được gán cho một loại vật phẩm duy nhất trên toàn cầu và không được phép tái sử dụng cho sản phẩm khác trừ khi sản phẩm cũ đã ngừng lưu thông hoàn toàn trong một khoảng thời gian dài theo quy định của GS1.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng mã số mã vạch với cơ quan có thẩm quyền, thực hiện đóng phí duy trì hàng năm và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin sản phẩm lên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế để phục vụ công tác truy xuất nguồn gốc.