Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6940:2007

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6940:2007 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8). Đây là một phần quan trọng trong hệ thống tiêu chuẩn quốc gia về mã số mã vạch, tương thích với tiêu chuẩn chung của Tổ chức GS1 quốc tế (GS1 General Specification), nhằm đảm bảo tính thống nhất, chính xác và khả năng nhận dạng tự động hàng hóa trên phạm vi toàn cầu.

Phạm vi áp dụng (Điều 1)

• Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã, các yêu cầu kỹ thuật và phương pháp xác định đối với mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8).
• Mã GTIN-8 được áp dụng đặc thù cho các vật phẩm, thương phẩm có kích thước bao bì nhỏ, không đủ diện tích để thiết kế và in ấn mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13) cùng vật mang mã tương ứng (mã vạch EAN-13).
• Tiêu chuẩn áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối và bán lẻ hàng hóa có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch để quản lý chuỗi cung ứng.

Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

• Tiêu chuẩn này áp dụng cùng với các tài liệu viện dẫn liên quan đến hệ thống GS1, các tiêu chuẩn quốc gia về mã số vật phẩm và các tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng in ấn mã vạch.
• Khi các tài liệu viện dẫn có sự thay đổi hoặc được sửa đổi, bổ sung, các bên liên quan cần áp dụng phiên bản mới nhất của tài liệu đó để đảm bảo tính đồng bộ kỹ thuật.

Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

Để đảm bảo việc hiểu và áp dụng thống nhất, tiêu chuẩn đưa ra các định nghĩa cốt lõi sau:

• Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8): Là chuỗi số gồm đúng 8 chữ số, được cấu trúc theo quy định của GS1 để định danh đơn nhất cho một loại thương phẩm có kích thước nhỏ.
• Tiền tố GS1 (GS1 Prefix): Phần mã số do Tổ chức GS1 quốc tế cấp cho các quốc gia thành viên hoặc các mục đích sử dụng đặc biệt.
• Số phân định vật phẩm (Item Reference): Phần số do tổ chức GS1 quốc gia cấp trực tiếp cho từng mặt hàng cụ thể của doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã GTIN-8.
• Số kiểm tra (Check Digit): Chữ số cuối cùng (chữ số thứ 8) trong dãy mã, được tính toán từ 7 chữ số đi trước theo một thuật toán chuẩn nhằm phát hiện lỗi khi đọc mã bằng thiết bị quét.

Cấu trúc và yêu cầu kỹ thuật của mã GTIN-8 (Điều 4)

Cấu trúc và các yêu cầu kỹ thuật đối với mã GTIN-8 được quy định chi tiết nhằm đảm bảo tính đơn nhất toàn cầu và khả năng quét đọc chính xác:

• Cấu trúc dãy số GTIN-8: Mã GTIN-8 được cấu trúc từ trái sang phải bao gồm ba thành phần chính: Tiền tố GS1 (gồm 2 đến 3 chữ số), Số phân định vật phẩm (gồm 4 đến 5 chữ số) và Số kiểm tra (1 chữ số). Tổng chiều dài của dãy số luôn cố định là 8 chữ số.
• Thuật toán tính số kiểm tra: Số kiểm tra được tính toán dựa trên thuật toán Modulo 10 với trọng số luân phiên 3 và 1, bắt đầu từ chữ số sát số kiểm tra nhất (tính từ phải sang trái). Việc tính toán này đảm bảo loại bỏ hầu hết các lỗi nhập liệu thủ công hoặc lỗi quét quang học.
• Vật mang mã (Mã vạch EAN-8): Mã GTIN-8 bắt buộc phải được thể hiện dưới dạng mã vạch EAN-8 trên bao bì sản phẩm. Mã vạch EAN-8 có cấu trúc nhỏ gọn hơn mã vạch EAN-13, phù hợp với các sản phẩm có bề mặt in hạn chế.
• Yêu cầu về chất lượng in ấn: Mã vạch EAN-8 phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về độ tương phản giữa các vạch tối và khoảng trống sáng, kích thước vùng trống tối thiểu (Quiet Zone) ở hai đầu mã vạch, và độ chính xác về kích thước hình học của các vạch để đảm bảo các máy quét chuyên dụng có thể đọc được thông tin ngay từ lần quét đầu tiên.