Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6754:2007

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6754:2007 hoàn toàn tương đương với Quy định kỹ thuật chung GS1 (GS1 General Specification). Tiêu chuẩn này quy định về hệ thống Mã số và mã vạch vật phẩm, cụ thể là các Số phân định ứng dụng GS1 (GS1 Application Identifiers - AI). Đây là công cụ cốt lõi giúp định dạng và xác định ý nghĩa của các dữ liệu được mã hóa trong mã vạch, phục vụ cho việc quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu một cách tự động và chính xác.

Phạm vi áp dụng (Điều 1)

Điều khoản này xác định giới hạn và đối tượng áp dụng của tiêu chuẩn:

• Tiêu chuẩn này quy định danh mục các Số phân định ứng dụng GS1 (AI) dùng để định dạng dữ liệu trong các mã vạch GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix và các vật mang dữ liệu khác thuộc hệ thống GS1.
• Áp dụng đối với tất cả các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng từ sản xuất, phân phối, bán lẻ đến dịch vụ logistics có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch để trao đổi thông tin tự động.
• Tiêu chuẩn cung cấp cơ sở pháp lý và kỹ thuật thống nhất để các bên liên quan nhận dạng chính xác các thuộc tính của sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, trọng lượng, kích thước và các thông tin định danh khác.

Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách hiệu quả, cần kết hợp với các tài liệu viện dẫn quan trọng sau:

• Các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế liên quan đến hệ thống mã số mã vạch GS1, bao gồm TCVN 6512 về cấu trúc mã số vật phẩm GS1.
• Các tiêu chuẩn ISO/IEC về công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động (AIDC), đặc biệt là các tiêu chuẩn về mã vạch một chiều (1D) và hai chiều (2D).
• Quy định kỹ thuật chung của tổ chức GS1 quốc tế được cập nhật theo từng thời kỳ để đảm bảo tính tương thích toàn cầu.

Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

Tiêu chuẩn làm rõ các khái niệm chuyên ngành cốt lõi nhằm thống nhất cách hiểu và áp dụng:

• Số phân định ứng dụng GS1 (AI - Application Identifier): Là tiền tố gồm từ 2 đến 4 chữ số, được đặt ở đầu một chuỗi dữ liệu để xác định ý nghĩa và định dạng của chuỗi dữ liệu đi ngay sau nó.
• Chuỗi phần tử (Element String): Là sự kết hợp giữa một Số phân định ứng dụng GS1 và trường dữ liệu đi kèm của nó.
• Trường dữ liệu (Data Field): Là tập hợp các ký tự chứa thông tin thực tế (như ngày tháng, số lượng, mã định danh) có độ dài cố định hoặc biến đổi tùy thuộc vào quy định của từng AI.
• Vật mang dữ liệu (Data Carrier): Phương tiện vật lý dùng để thể hiện mã số dưới dạng máy đọc được, ví dụ như các loại mã vạch hoặc thẻ RFID.

Nguyên tắc chung về Số phân định ứng dụng GS1 (Điều 4)

Điều khoản này quy định các nguyên tắc kỹ thuật nền tảng trong việc thiết lập và sử dụng các AI:

• Cấu trúc của AI: Mỗi AI được ký hiệu bằng các chữ số cụ thể (ví dụ: AI 01 cho mã số thương phẩm toàn cầu GTIN, AI 10 cho số lô sản xuất, AI 17 cho ngày hết hạn). Khi thể hiện dưới dạng văn bản đọc được bằng mắt thường, AI luôn được đặt trong dấu ngoặc đơn, nhưng khi mã hóa vào mã vạch thì không mã hóa dấu ngoặc đơn này.
• Định dạng dữ liệu: Tiêu chuẩn quy định rõ kiểu dữ liệu cho từng AI, bao gồm dữ liệu số (N), dữ liệu chữ và số (X), độ dài cố định hoặc độ dài biến đổi (được ký hiệu bằng ký tự FNC1 để phân tách khi quét mã).
• Tính liên kết dữ liệu: Cho phép ghép nhiều chuỗi phần tử khác nhau vào trong cùng một vật mang dữ liệu duy nhất (ví dụ: một mã vạch GS1-128 có thể chứa đồng thời thông tin về mã sản phẩm, ngày sản xuất và số lô), giúp tối ưu hóa không gian in ấn và tăng hiệu suất quét mã.
• Tính tương thích toàn cầu: Đảm bảo rằng bất kỳ hệ thống quét mã nào tuân thủ tiêu chuẩn GS1 trên thế giới đều có thể giải mã và hiểu đúng ý nghĩa của các trường dữ liệu được cấu trúc bởi các AI này mà không bị nhầm lẫn.