Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6754:2000 về Mã số và mã vạch vật phẩm - Số phân định ứng dụng EAN.UCC là văn bản kỹ thuật quan trọng thiết lập các quy chuẩn về việc sử dụng số phân định ứng dụng (Application Identifiers - AI) trong hệ thống mã số mã vạch EAN.UCC tại Việt Nam. Tiêu chuẩn này giúp thống nhất phương thức mã hóa dữ liệu bổ sung như ngày sản xuất, số lô, trọng lượng, kích thước bên cạnh mã số phân định vật phẩm thông thường, tạo cơ sở cho việc tự động hóa quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu.

- Phạm vi áp dụng và nguyên tắc cơ bản (Điều 1 - Điều 4)

Phần mở đầu của tiêu chuẩn xác định rõ các quy tắc nền tảng cho việc áp dụng số phân định ứng dụng EAN.UCC:

• Phạm vi áp dụng (Điều 1): Tiêu chuẩn quy định định dạng và ý nghĩa của các số phân định ứng dụng (AI) được sử dụng để mã hóa dữ liệu bổ sung dưới dạng mã vạch. Tiêu chuẩn này áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và quản lý chuỗi cung ứng có sử dụng hệ thống mã số mã vạch EAN.UCC.
• Tài liệu viện dẫn (Điều 2): Các tiêu chuẩn liên quan về mã số mã vạch vật phẩm, quy chuẩn kỹ thuật về thiết bị đọc và các tiêu chuẩn quốc tế tương đương của tổ chức EAN quốc tế (nay là GS1).
• Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3): Định nghĩa rõ ràng các khái niệm chuyên ngành như "Số phân định ứng dụng" (AI), "Trường dữ liệu", "Ký tự chức năng", "Mã vạch UCC/EAN-128" (nay là GS1-128), giúp các bên liên quan thống nhất cách hiểu và áp dụng.
• Nguyên tắc chung về số phân định ứng dụng (Điều 4): Quy định cấu trúc của một số phân định ứng dụng, bao gồm tiền tố (từ 2 đến 4 chữ số) đứng trước trường dữ liệu để xác định định dạng và ý nghĩa của dữ liệu đi sau nó.

- Chuỗi chức năng của phần mềm xử lý mã vạch đầu vào

Để đảm bảo dữ liệu từ mã vạch chứa số phân định ứng dụng EAN.UCC được giải mã và truyền tải chính xác vào hệ thống thông tin, phần mềm xử lý mã vạch đầu vào phải thực hiện các chuỗi chức năng cốt lõi sau:

• Nhận dạng ký tự truyền tin và phân tách dữ liệu: Phần mềm có chức năng nhận diện ký tự phân cách (như ký tự FNC1) để phân biệt giữa các trường dữ liệu có độ dài biến đổi và độ dài cố định trong chuỗi mã vạch UCC/EAN-128.
• Phân tích cú pháp số phân định ứng dụng (AI): Hệ thống tự động nhận diện các tiền tố AI (ví dụ: "01" cho mã số thương phẩm toàn cầu GTIN, "10" cho số lô sản xuất, "17" cho ngày hết hạn) để xác định loại thông tin đang được xử lý.
• Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu (Validation): Thực hiện kiểm tra định dạng dữ liệu (chữ, số, hoặc hỗn hợp), độ dài của trường dữ liệu tương ứng với từng AI cụ thể, và tính toán lại chữ số kiểm tra (check digit) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin đầu vào.
• Định dạng và chuyển đổi dữ liệu: Chuyển đổi chuỗi dữ liệu thô từ máy quét mã vạch thành cấu trúc dữ liệu chuẩn hóa (như XML, JSON hoặc các định dạng cơ sở dữ liệu nội bộ) để các phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP, WMS) có thể khai thác trực tiếp.
• Truyền tải thông tin đến hệ thống đích: Thiết lập kết nối an toàn và truyền dữ liệu đã xử lý đến các phân hệ quản lý kho, quản lý bán hàng hoặc hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo thời gian thực.