TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 6940 : 1996

MÃ SỐ VẬT PHẨM - MÃ SỐ TIÊU CHUẨN RÚT GỌN 8 CHỮ SỐ (EAN-VN8)- YÊU CẦU KỸ THUẬT

Article number. The Standard Short 8-digit Number (EAN-VN8) – Specification

1. Phạm vi áp dụng

1.1. Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu đối với mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số của Việt Nam viết tắt là mã số EAN-VN8, phù hợp với yêu cầu các quy định của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN – International).

1.2. Tiêu chuẩn này áp dụng để xây dựng, sử dụng và quản lý mã số EAN-VN8 trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

1.3. Tiêu chuẩn này không quy định các yêu cầu đối với mã vạch dùng để thể hiện mã số EAN-VN8.

2. Thuật ngữ và khái niệm

Tiêu chuẩn này áp dụng một số thuật ngữ và khái niệm cơ bản sau đây:

2.1. Mã số vật phẩm (Article Number): một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm.

2.2. Mã số EAN-VN8: mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số do Tổ chức mã số vạch Việt Nam (viết tắt là EAN-VN) quy định để áp dụng thống nhất ở Việt Nam dựa trên cơ sở mã số vật phẩm EAN-VN8 của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN-International).

2.3. Mã vạch (Bar code): một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ, được sắp xếp một quy định mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét (scanner) có thể đọc được.

2.4. Đơn vị tiêu dùng (Consumer Unit): đơn vị hàng hóa để bán cho người tiêu dùng thông qua các quầy bán lẻ.

3. Qui định chung

3.1. Mã số EAN-VN8 chỉ được sử dụng trên các vật phẩm là đơn vị tiêu dùng có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-VN13.

Chú thích – Đơn vị tiêu dùng có kích thước nhỏ là:

- đơn vị tiêu dùng có kích thước bằng hay nhỏ hơn 3 cm;

- hoặc đơn vị tiêu dùng không thể thiết kế nhãn có diện tích lớn hơn 40 cm².

3.2. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặt trên lãnh thổ Việt Nam sản xuất kinh doanh hàng hóa để bán tại Việt Nam, muốn sử dụng mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số (EAN-8) trên sản phẩm của mình đều phải sử dụng mã số EAN-VN8 do Tổ chức mã số vạch Việt Nam cấp và phải tuân thủ các yêu cầu nêu trong tiêu chuẩn này.

3.3. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặt trên lãnh thổ Việt Nam muốn mang mã số nước ngoài trên sản phẩm xuất khẩu của mình, phải trình Giấy phép sử dụng mã số (do tổ chức tương ứng cấp) cho Tổ chức mã số mã vạch của Việt Nam và cam kết, không tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường Việt Nam. Trong những trường hợp đặc biệt cần tiêu thụ sản phẩm đó ở Việt Nam, doanh nghiệp phải xin phép EAN-VN.

4. Qui định kỹ thuật

4.1. Mã số EAN-VN8 gồm một dãy 8 chữ số nguyên, dương có giá trị từ 0 đến 9, có cấu tạo chia làm 3 phần như trong bảng 1.

Bảng 1