Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6756:2009

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6756:2009 (hoàn toàn tương đương với GS1 General Specification) quy định các yêu cầu kỹ thuật về mã số mã vạch GS1 áp dụng riêng cho lĩnh vực xuất bản phẩm, bao gồm sách (nhà sách) và các xuất bản phẩm nhiều kỳ (báo, tạp chí, tập san). Tiêu chuẩn này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa hoạt động quản lý, phân phối và kinh doanh xuất bản phẩm tại Việt Nam theo chuẩn quốc tế.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh (Điều 1)

• Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã số, định dạng mã vạch và các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến việc thể hiện mã số mã vạch trên các xuất bản phẩm.
• Đối tượng áp dụng bao gồm các nhà xuất bản, nhà sách, đơn vị phát hành, in ấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động xuất bản và lưu thông sách, báo, tạp chí tại Việt Nam.
• Áp dụng cụ thể cho hai nhóm sản phẩm chính: Sách (sử dụng hệ thống mã ISBN) và xuất bản phẩm nhiều kỳ (sử dụng hệ thống mã ISSN).

- Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách đồng bộ, cần viện dẫn và kết hợp với các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế liên quan về mã số mã vạch, bao gồm các tiêu chuẩn về định dạng mã vật phẩm GS1 (EAN/UPC), tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng in ấn mã vạch và các quy định quốc tế về mã chuẩn cho sách (ISBN) và xuất bản phẩm định kỳ (ISSN).

- Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

• Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách (ISBN): Là mã số độc nhất được cấp cho mỗi cuốn sách hoặc ấn bản sách nhằm định danh sản phẩm trên phạm vi toàn cầu.
• Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm nhiều kỳ (ISSN): Là mã số định danh dành riêng cho các loại báo, tạp chí, tập san xuất bản định kỳ.
• Mã vạch EAN-13: Định dạng mã vạch chuẩn được sử dụng để mã hóa các chuỗi mã số ISBN và ISSN thành dạng hình ảnh có thể đọc được bằng máy quét.
• Mã phụ (Add-on code): Phần mã vạch bổ sung (thường là 2 hoặc 5 chữ số) đi kèm với mã vạch chính để thể hiện thông tin về giá bán, số kỳ xuất bản hoặc phiên bản đặc biệt.

- Yêu cầu kỹ thuật cốt lõi đối với mã số mã vạch nhà sách và xuất bản phẩm (Điều 4)

• Cấu trúc mã số cho Sách (ISBN): Mã số ISBN (thường gồm 13 chữ số) được chuyển đổi trực tiếp sang cấu trúc mã số GS1 bằng cách sử dụng các đầu số tiền tố (prefix) đặc biệt do Tổ chức GS1 quốc tế quy định (thường là tiền tố 978 hoặc 979).
• Cấu trúc mã số cho Xuất bản phẩm nhiều kỳ (ISSN): Mã số ISSN (gồm 8 chữ số) được chuyển đổi sang định dạng mã số GS1 EAN-13 bằng cách sử dụng tiền tố 977, kết hợp với các chữ số chỉ định kỳ xuất bản và số kiểm tra.
• Yêu cầu về chất lượng in ấn: Mã vạch phải đảm bảo độ tương phản cao giữa các vạch tối và khoảng trống sáng. Kích thước mã vạch phải tuân thủ đúng tỷ lệ phóng to/thu nhỏ tiêu chuẩn để đảm bảo các thiết bị quét chuyên dụng có thể đọc được dễ dàng.
• Vị trí thể hiện mã vạch: Mã vạch phải được in tại các vị trí dễ tiếp cận trên xuất bản phẩm, thông thường là ở góc dưới bên phải của bìa sau (đối với sách) hoặc trang bìa chính/trang mục lục (đối với báo và tạp chí).