Điều 9 Hướng dẫn 21-HD/VPTW năm 2017 về Quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc văn phòng tỉnh ủy, thành ủy do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành

1- Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, phương tiện làm việc, đi lại phục vụ tỉnh ủy, thành ủy, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy và hoạt động hằng ngày của thường trực và văn phòng tỉnh ủy, thành ủy.

2- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc văn phòng phục vụ các hội nghị do thường trực, ban thường vụ và văn phòng tỉnh ủy, thành ủy tổ chức; tiếp đón, phục vụ điều kiện ăn, ở của các đoàn khách đến làm việc với ban thường vụ, thường trực và văn phòng tỉnh ủy, thành ủy; bảo đảm công tác vệ sinh môi trường tại trụ sở cơ quan tỉnh ủy, thành ủy và văn phòng tỉnh ủy, thành ủy.

3- Tổ chức công tác bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy cơ quan.

4- Trực tiếp làm nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp II của văn phòng; thực hiện chế độ quản lý, chi tiêu, báo cáo, công khai tài chính đúng theo quy định.

5- Cùng với Phòng Hành chính - Tiếp dân theo dõi, thực hiện các chính sách, chế độ về tiền lương, nghỉ hưu, nghỉ việc, tham quan, nghỉ mát cho cán bộ, công chức, người lao động theo quy định.

6- Cùng với Phòng Tài chính đảng kiểm kê tài sản, đề xuất biện pháp xử lý để lãnh đạo văn phòng quyết định. Thực hiện việc mua sắm công cụ, dụng cụ, phương tiện làm việc, văn phòng phẩm, vật tư văn phòng… theo quy định.