Điều 3 Hướng dẫn 21-HD/VPTW năm 2017 về Quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc văn phòng tỉnh ủy, thành ủy do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành

1- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo văn phòng về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị (ngoài những nội dung quy định riêng trong Quy chế này).

2- Phân công công tác, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ đối với cấp phó, công chức và người lao động trong đơn vị theo thẩm quyền.

3- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và báo cáo kết quả thực hiện hằng năm, 6 tháng, tháng của đơn vị, trình phó chánh văn phòng phụ trách hoặc chánh văn phòng.

4- Triệu tập, chủ trì và kết luận các cuộc họp của đơn vị.

5- Chuẩn bị các văn bản, đề án chung của đơn vị để trình lãnh đạo văn phòng.

6- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công chức và người lao động trong đơn vị chấp hành pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ và chương trình công tác của cơ quan.

7- Tổ chức và góp ý với lãnh đạo văn phòng việc nhận xét, đánh giá hằng năm đối với công chức và người lao động trong các đơn vị theo phân cấp quản lý cán bộ.

8- Giải quyết theo thẩm quyền những vấn đề của đơn vị và đề nghị của các đơn vị khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình. Đối với những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền, những khó khăn gây trở ngại cho việc thực hiện nhiệm vụ thì báo cáo lãnh đạo văn phòng phụ trách đơn vị cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.

9- Báo cáo chánh văn phòng, phó chánh văn phòng phụ trách về những việc do chánh văn phòng chỉ đạo trực tiếp; khi cần thiết, xin ý kiến chỉ đạo của chánh văn phòng về những vấn đề của đơn vị mình và đề xuất ý kiến với chánh văn phòng về công việc chung của cơ quan.

10- Khi đi vắng, phải ủy quyền cho một cấp phó điều hành đơn vị và báo cáo phó chánh văn phòng phụ trách và chánh văn phòng.