Chương 2 Hướng dẫn 21-HD/VPTW năm 2017 về Quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc văn phòng tỉnh ủy, thành ủy do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành

Điều 12. Xây dựng và thực hiện chương trình công tác

Trưởng phòng hoặc thủ trưởng các đơn vị trực thuộc văn phòng căn cứ chương trình công tác hằng năm của đơn vị đã được lãnh đạo văn phòng phê duyệt và chương trình công tác hằng quý, tháng của văn phòng lập chương trình công tác quý, tháng của đơn vị và tổ chức thực hiện. Trường hợp đột xuất cần thay đổi nội dung, thời gian thực hiện, trưởng phòng hoặc thủ trưởng các đơn vị chủ trì phải báo cáo lãnh đạo văn phòng xem xét, quyết định. Phối hợp tham mưu xây dựng chương trình công tác của văn phòng, cấp ủy khi được giao.

Điều 13. Chuẩn bị đề án, văn bản trình lãnh đạo văn phòng

Điều 14. Tổ chức các cuộc họp

Các cuộc họp định kỳ của các đơn vị trực thuộc gồm: Giao ban lãnh đạo đơn vị hằng tuần; hội nghị sơ kết quý, 6 tháng, tổng kết năm; các cuộc họp theo chuyên đề của đơn vị.

Điều 15. Chế độ thông tin báo cáo

Điều 16. Chế độ công khai các thông tin về hoạt động của cơ quan, đơn vị

Những việc phải thông tin công khai cho tất cả công chức và người lao động trong đơn vị biết: Chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan, đơn vị; chương trình, kế hoạch công tác; kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí của cơ quan hằng năm; tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch, nâng bậc lương, đề bạt, cử đi đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chính sách khác đối với công chức và người lao động trong cơ quan, đơn vị. Quy chế, quy định, nội quy của cơ quan, đơn vị.

Điều 17. Chế độ bảo mật

Mọi công chức và người lao động của đơn vị phải chấp hành nghiêm túc các chế độ, quy định của Đảng, Nhà nước và của cơ quan về bảo mật thông tin tài liệu, văn kiện và các bí mật của Đảng và Nhà nước.

Điều 18. Chế độ đi công tác

Trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị trực thuộc có chương trình, kế hoạch để các thành viên trong đơn vị đi công tác theo yêu cầu, nhiệm vụ; thực hiện việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện đi công tác tiết kiệm, hiệu quả; báo cáo lãnh đạo văn phòng phụ trách và trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị về kết quả chuyển công tác.

Điều 19. Chế độ học tập

Các đơn vị trực thuộc văn phòng xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác đào tạo, bồi dưỡng, học tập chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ của công chức và người lao động trong đơn vị. Công chức và người lao động trong các đơn vị có trách nhiệm không ngừng học tập nâng cao trình độ về mọi mặt. Sau mỗi đợt học tập phải báo cáo kết quả với trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị; kết quả học tập là cơ sở bình xét thi đua hằng năm.

Điều 20. Chế độ tự phê bình và phê bình, chế độ đánh giá công chức và người lao động hằng năm

Điều 21. Về giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong đơn vị

Trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm giải quyết các kiến nghị, khiếu nại thuộc thẩm quyền chuyên môn, nghiệp vụ của mình; phối hợp với cơ quan giải quyết những khiếu nại, tố cáo liên quan đến đơn vị.

Điều 22. Quan hệ công tác giữa các đơn vị trực thuộc văn phòng

Điều 23. Quan hệ công tác của đơn vị trực thuộc với văn phòng quận, huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc và văn phòng các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy

Các đơn vị trực thuộc văn phòng tỉnh ủy, thành ủy phối hợp với văn phòng quận, huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc và văn phòng các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy trong chấp hành chế độ thông tin báo cáo tỉnh ủy, thành ủy theo quy định; phục vụ các hội nghị của tỉnh ủy, thành ủy trên địa bàn; phục vụ các đồng chí lãnh đạo tỉnh ủy, thành ủy đến thăm và làm việc; phối hợp công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp ủy, triển khai các phần mềm ứng dụng; thực hiện các nghiệp vụ công tác tài chính đảng, văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin, công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống văn phòng cấp ủy theo quy định.