Tóm tắt Công văn 784/GSQL-TH năm 2013 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 784/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho cơ quan hải quan địa phương nhằm thống nhất quy trình thực hiện và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

- Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (không phải là nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành viên), C/O mẫu E phải thể hiện rõ thông tin này để được chấp nhận tính hợp lệ.
• Người xuất khẩu bắt buộc phải tích chọn vào ô số 13 (Third Party Invoicing) trên C/O mẫu E.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thương mại phải được khai báo rõ ràng tại ô số 7 của C/O mẫu E.
• Thông tin về nhà sản xuất hoặc người xuất khẩu tại nước thành viên xuất khẩu vẫn phải được thể hiện đầy đủ và chính xác tại ô số 1.

- Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E

• Các lỗi khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật như lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa thông tin trên C/O mẫu E và các chứng từ kèm theo (như vận đơn, hóa đơn thương mại) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O.
• Cơ quan hải quan chấp nhận C/O mẫu E nếu các khác biệt này không làm ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa nhập khẩu.
• Thông tin về trọng lượng, số lượng và mô tả hàng hóa trên C/O phải phù hợp về mặt bản chất với hàng hóa thực tế nhập khẩu và hồ sơ hải quan.

- Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu

• Cơ quan hải quan các cấp có trách nhiệm đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo và cập nhật.
• Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ACFTA. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được giải phóng theo mức thuế suất thông thường hoặc bảo lãnh thuế theo quy định pháp luật.

- Trách nhiệm thực hiện của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến nội dung hướng dẫn tại Công văn 784/GSQL-TH đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại đơn vị.
• Đảm bảo việc áp dụng thống nhất quy định, tránh gây phiền hà, sách nhiễu hoặc kéo dài thời gian thông quan cho doanh nghiệp nhập khẩu khi C/O mẫu E đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.