Tóm tắt Công văn 3557/TCT-CS năm 2019 về hóa đơn điện tử

Công văn 3557/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc và định hướng lộ trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trong giai đoạn chuyển tiếp quy định pháp luật. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và phân tích các chính sách cốt lõi của văn bản này:

1. Quy định về lộ trình chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử

• Giai đoạn chuyển tiếp: Công văn làm rõ việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Trong thời gian này, các doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ (Thông tư 32/2011/TT-BTC) nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn bắt buộc hoàn thành: Nhấn mạnh mốc thời gian cuối cùng để các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, giúp người nộp thuế chủ động chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật.

2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp

• Đối với hóa đơn giấy đã phát hành: Các tổ chức, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.
• Trường hợp dùng hết hóa đơn cũ: Nếu trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, doanh nghiệp dùng hết hóa đơn giấy nhưng chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ xem xét cho phép tiếp tục mua hoặc tự in hóa đơn giấy để sử dụng, nhưng phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn theo quy định.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

• Đối tượng áp dụng hóa đơn có mã: Hướng dẫn cụ thể các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc các đối tượng đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để đảm bảo tính minh bạch tài chính.
• Đối tượng áp dụng hóa đơn không có mã: Quy định về các ngành nghề, lĩnh vực đặc thù được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm và các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
• Thủ tục đăng ký: Quy trình nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thời hạn cơ quan thuế phản hồi chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của doanh nghiệp.

4. Trách nhiệm của cơ quan thuế và người nộp thuế

• Trách nhiệm của cơ quan thuế: Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế chuyển đổi phương thức sử dụng hóa đơn; đồng thời xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử thông suốt để tiếp nhận và xử lý dữ liệu từ doanh nghiệp một cách nhanh chóng, bảo mật.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền internet, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng tiêu chuẩn; thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đầy đủ, đúng hạn và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của dữ liệu hóa đơn đã phát hành.

Lưu ý: Các nội dung hướng dẫn tại Công văn 3557/TCT-CS nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển giao công nghệ, tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế.