Công văn 3387/TCT-CS được ban hành bởi Tổng cục Thuế năm 2019 nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án triển khai hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật.

- Quy định về lộ trình áp dụng và chuyển đổi hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
• Trong giai đoạn chuyển tiếp, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế theo các quy định trước đây.
• Đối với các doanh nghiệp đã nhận được thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì cần thực hiện các thủ tục gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo đúng hướng dẫn tạm thời.

- Yêu cầu về định dạng và tính pháp lý của hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử hợp lệ phải đảm bảo tính nguyên vẹn của thông tin, không bị tẩy xóa, sửa đổi và phải có chữ ký số hợp lệ của người bán theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy chỉ được thực hiện một lần duy nhất nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ công tác lưu trữ chứng từ, không có giá trị thanh toán trừ các trường hợp đặc biệt.
• Nội dung hiển thị trên hóa đơn điện tử phải đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm: thông tin người mua, người bán, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền thanh toán.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm chủ động chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín và đào tạo nhân sự để sẵn sàng kết nối dữ liệu với hệ thống của cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn quản lý thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử đúng lộ trình, đồng thời giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Công văn 3387/TCT-CS năm 2019 đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các khó khăn ban đầu cho doanh nghiệp khi tiếp cận phương thức quản lý hóa đơn mới, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý thuế và giảm thiểu chi phí vận hành cho người nộp thuế.