Công văn 4707/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành vào ngày 18 tháng 11 năm 2019 nhằm hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ lộ trình chuyển đổi và cách thức xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp.

Lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn làm rõ quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 với các nội dung cốt lõi sau:

• Trường hợp chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi nhưng chưa đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin: Khi cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP đến hết ngày 31/10/2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi: Kể từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Quy định về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử mới

Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới:

• Thủ tục đăng ký: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được liên kết.
• Ngừng sử dụng hóa đơn cũ: Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) và ngừng sử dụng các loại hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định cũ.

Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế

Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế, Công văn 4707/TCT-CS đưa ra hướng giải quyết cụ thể:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì phải thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo đúng lộ trình.
• Trong thời gian chưa chuyển đổi, các đơn vị này vẫn tiếp tục mua và sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế nhưng phải thực hiện nghiêm túc các quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định hiện hành.