Điều 72 Quyết định 29/2008/QĐ-BGTVT về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành

a) Cấp lần đầu:

- Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục IV của Quyết định này;

- Bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân;

- Hai ảnh màu 4x6 cm, chụp trong vòng 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;

b) Cấp lại:

Hộ chiếu thuyền viên được cấp lại đối với các trường hợp bị mất, bị hư hỏng, đã được gia hạn một lần và chỉ còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết hạn; Hô` sơ gô`m:

- Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục IV của Quyết định này;

- Bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân;

- Hai ảnh màu 4x6 cm, chụp trong vòng 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;

- Giấy trình báo việc mất hộ chiếu có xác nhận của công an, cảng vụ, bộ đội biên phòng đối với trường hợp mất hộ chiếu;

- Nộp lại hộ chiếu cũ đối với trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn thời hạn dưới 30 ngày hay đã hết hạn.

c) Gia hạn, đổi hộ chiếu:

Hộ chiếu thuyền viên chưa được gia hạn và còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực được gia hạn, đổi hộ chiếu. Hô` sơ bao gô`m:

- Tờ khai đề nghị gia hạn, đổi Hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Quyết định này;

- Bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân;

- Hai ảnh màu 4x6 cm, chụp trong vòng 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;

- Hộ chiếu thuyền viên.

d) Sửa đổi Hộ chiếu thuyền viên:

Trường hợp phải điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu thuyền viên, hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đề nghị sửa đổi Hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Quyết định này;

- Bản sao Giấy khai sinh;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có gia´ trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;

- Đơn đề nghị nêu rõ lý do sửa đổi có xác nhận của tổ chức quản lý thuyền viên;

- Hộ chiếu thuyền viên.