Mục 1 Chương 3 Quyết định 29/2008/QĐ-BGTVT về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành

1. Đăng ký thuyền viên là việc đăng ký thuyền viên lần đầu được bố trí làm việc trên tàu biển Việt Nam và tàu biển nước ngoài vào Sổ Đăng ký thuyền viên và việc cấp Sổ Thuyền viên cho thuyền viên.

2. Sổ Thuyền viên được cấp cho thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam, tàu biển nước ngoài và thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu biển Việtt Nam.

1. Chi Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Cảng vụ hàng hải thực hiện đăng ký thuyền viên theo quyết định của Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam.

2. Tổ chức đăng ký thuyền viên có trách  nhiệm:

3. Sổ Đăng ký thuyền viên phải có những nội dung cơ bản sau đây:

4. Sổ Thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Quyết định này.

1. Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ Thuyền viên. Thuyền viên có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản Sổ Thuyền viên; không được tẩy, xóa, sửa chữa những nội dung trong Sổ Thuyền viên, không được cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với các quy định của pháp luật.

2. Khi bị mất Sổ Thuyền viên, thuyền viên phải khai báo với cảng vụ, cơ quan công an, Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc cơ quan có thẩm quyền khác và báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp Sổ Thuyền viên biết.

1. Hồ sơ đăng ký và cấp Sổ Thuyền viên bao gồm:

2. Cơ quan đăng ký thuyền viên có trách nhiệm đăng ký vào Sổ Đăng ký thuyền viên và cấp Sổ Thuyền viên chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ quy định tại khoản 1 Điều này.

1. Sổ Thuyền viên được cấp lại trong những trường hợp sau đây:

2. Hồ sơ cấp lại Sổ Thuyền viên bao gồm:

3. Tổ chức đăng ký thuyền viên có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ gốc và cấp lại Sổ Thuyền viên chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ quy định tại khoản 2 Điều này. Số Sổ Thuyền viên vẫn giữ nguyên số cũ.