Tóm tắt Công văn 440/GSQL-TH về việc giải quyết vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 440/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất quy trình thực hiện, giảm thiểu ách tắc cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 440/GSQL-TH:

1. Kiểm tra tính hợp lệ và các tiêu chí trên C/O mẫu E

• Yêu cầu cơ quan hải quan địa phương thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E của Trung Quốc với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật trên hệ thống dữ liệu.
• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các thông tin bắt buộc trên C/O bao gồm: tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng và tiêu chí xuất xứ của hàng hóa.

2. Xử lý vướng mắc đối với hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành

• Đối với trường hợp có sự tham gia của bên thứ ba (hóa đơn bên thứ ba), công chức hải quan cần kiểm tra việc tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 trên C/O mẫu E.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được thể hiện rõ ràng, chi tiết tại Ô số 7 của C/O mẫu E theo đúng quy định của Hiệp định ACFTA.
• Số hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo đầy đủ và chính xác tại Ô số 10 của C/O mẫu E.

3. Nguyên tắc xử lý các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến xuất xứ

• Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc những khác biệt nhỏ về mặt hình thức trên C/O mẫu E không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa thì không bị coi là lý do để bác bỏ tính hợp lệ của C/O.
• Cơ quan hải quan cần linh hoạt xử lý, tạo điều kiện thông quan thuận lợi cho doanh nghiệp nếu các thông tin cốt lõi khác trên C/O hoàn toàn khớp đúng với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.

4. Chỉ đạo tổ chức thực hiện đối với Hải quan địa phương

• Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt nội dung hướng dẫn đến từng công chức hải quan làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa để áp dụng đồng bộ.
• Tránh việc tự ý yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bác bỏ C/O mẫu E đối với các lỗi không thuộc quy định, gây chậm trễ và phiền hà trong quá trình thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E mà không thể tự giải quyết tại chỗ, các đơn vị cần tổng hợp báo cáo về Tổng cục Hải quan để tiến hành thủ tục xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được tổng hợp dựa trên các quy định nghiệp vụ hải quan hiện hành về kiểm tra xuất xứ hàng hóa nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cán bộ hải quan thực hiện đúng quy định pháp luật.