Giới thiệu về Công văn 7768/TCHQ-TXNK năm 2020

Công văn 7768/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc và thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với các trường hợp không đủ điều kiện. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy trình, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, tránh việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của doanh nghiệp dựa trên các lý do cốt lõi sau:

• Thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng: Doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về tên gọi thương mại, tên khoa học, thành phần cấu tạo, công thức hóa học, thông số kỹ thuật, tính năng, công dụng và quy trình vận hành của hàng hóa.
• Thiếu tài liệu kỹ thuật đi kèm: Hồ sơ không đính kèm catalogue, tài liệu kỹ thuật gốc của nhà sản xuất hoặc bản dịch tiếng Việt của các tài liệu này để cơ quan hải quan có đủ cơ sở đối chiếu, phân tích.
• Không phản hồi yêu cầu bổ sung thông tin: Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan đã có văn bản yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu nhưng doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn quy định.
• Hồ sơ không đúng đối tượng hoặc thẩm quyền: Mặt hàng đề nghị xác định trước mã số không thuộc diện được xác định trước mã số theo quy định pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý áp dụng để xử lý hồ sơ

Việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được thực hiện nghiêm ngặt theo các quy định pháp luật về hải quan hiện hành, bao gồm:

• Luật Hải quan năm 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan trong việc đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan.
• Nghị định 59/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện lại hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được tiếp nhận và phê duyệt nhanh chóng trong các lần nộp sau, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Khai báo chi tiết và trung thực: Điền đầy đủ các tiêu chí trong đơn đề nghị xác định trước mã số, đặc biệt là phần mô tả chi tiết đặc tính kỹ thuật và công dụng thực tế của hàng hóa.
• Cung cấp đầy đủ tài liệu minh họa: Đính kèm hình ảnh rõ nét của sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật, catalogue chính thức từ nhà sản xuất và các chứng thư giám định (nếu có).
• Chủ động tương tác với cơ quan hải quan: Thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến để kịp thời giải trình, bổ sung thông tin khi có yêu cầu từ Tổng cục Hải quan.