Giới thiệu về Công văn 7124/TCHQ-TXNK

Công văn 7124/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan theo quy định pháp luật.

Các trường hợp trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn, Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số trong các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: Doanh nghiệp không cung cấp đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh hoặc catalogue chi tiết của hàng hóa theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Không bổ sung thông tin đúng hạn: Khi cơ quan hải quan có yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu nhưng doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện quá thời hạn quy định.
• Hàng hóa đã thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu: Hàng hóa trong hồ sơ đề nghị xác định trước mã số thực tế đã được làm thủ tục thông quan hoặc giải phóng hàng trước khi cơ quan hải quan ban hành kết quả xác định trước mã số.
• Doanh nghiệp chủ động rút hồ sơ: Doanh nghiệp có văn bản đề nghị rút lại hồ sơ xác định trước mã số đã nộp trước đó.

Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi nộp hồ sơ

Để hạn chế việc bị trả lại hồ sơ gây mất thời gian và chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Nghiên cứu kỹ quy định pháp luật: Nắm rõ các điều kiện, thành phần hồ sơ quy định tại các văn bản pháp luật về hải quan hiện hành.
• Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật chi tiết: Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng và quy trình vận hành của hàng hóa.
• Đảm bảo tính trung thực: Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin và mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan hải quan.