Giới thiệu về Công văn 6702/TCHQ-TXNK

Công văn 6702/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, hạn chế sai sót và chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.

Các trường hợp trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn nghiệp vụ của Tổng cục Hải quan, cơ quan hải quan sẽ thực hiện trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng biểu mẫu quy định: Doanh nghiệp nộp thiếu các chứng từ bắt buộc hoặc khai báo không đúng theo mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số quy định tại các văn bản pháp luật về hải quan hiện hành.
• Thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng: Bản mô tả hàng hóa trong đơn đề nghị không thể hiện rõ ràng, chi tiết về thành phần cấu tạo, tính chất lý hóa, công dụng, thông số kỹ thuật hoặc cách thức vận hành của hàng hóa, dẫn đến việc cơ quan hải quan không đủ cơ sở để phân loại và xác định mã số HS.
• Tài liệu kỹ thuật không đồng nhất: Có sự mâu thuẫn hoặc không đồng nhất về thông tin hàng hóa giữa đơn đề nghị xác định trước mã số với các tài liệu kỹ thuật đi kèm như catalogue, bản phân tích thành phần, hoặc tài liệu của nhà sản xuất.
• Hàng hóa không thuộc đối tượng xác định trước mã số: Các mặt hàng đã được thông quan hoặc đã có kết quả phân loại, áp mã số cụ thể trước đó, hoặc các trường hợp không đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi lập hồ sơ đề nghị

Để tránh việc bị trả lại hồ sơ gây mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật: Doanh nghiệp phải đính kèm đầy đủ tài liệu kỹ thuật chi tiết, bản dịch tiếng Việt (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài) có xác nhận của doanh nghiệp, kèm theo catalogue hình ảnh rõ nét của sản phẩm.
• Mô tả chi tiết và chính xác: Khai báo chi tiết về tên gọi thương mại, tên gọi kỹ thuật, thành phần, hàm lượng các chất (đối với hóa chất, hỗn hợp), công dụng chính và quy trình hoạt động của hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật: Doanh nghiệp phải cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu đã cung cấp trong hồ sơ đề nghị xác định trước mã số.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp

Công văn cũng nêu rõ trách nhiệm của các đơn vị hải quan trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Công chức hải quan được giao nhiệm vụ phải kiểm tra kỹ lưỡng tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ ngay khi tiếp nhận.
• Thông báo kịp thời cho doanh nghiệp: Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý, cơ quan hải quan phải có văn bản thông báo rõ ràng lý do trả lại hoặc yêu cầu bổ sung thông tin trong thời hạn quy định, tránh gây phiền hà cho người khai hải quan.
• Thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ: Đảm bảo việc từ chối hoặc trả lại hồ sơ được thực hiện đúng căn cứ pháp lý theo quy định tại Luật Hải quan và các Thông tư hướng dẫn liên quan.