Giới thiệu khái quát về Công văn 6722/TCHQ-TXNK

Công văn 6722/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc và thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Đây là văn bản hành chính quan trọng hướng dẫn nghiệp vụ hải quan, giúp doanh nghiệp nắm rõ các tiêu chuẩn pháp lý khi chuẩn bị hồ sơ xác định trước mã số HS, tránh việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý do hồ sơ không hợp lệ.

- Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số dựa trên các căn cứ thực tế sau:

• Hồ sơ của doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật, tài liệu chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng, cơ chế hoạt động của hàng hóa cần xác định trước mã số.
• Các tài liệu kỹ thuật kèm theo hồ sơ (như bản vẽ, catalogue, tài liệu phân tích) sử dụng tiếng nước ngoài nhưng không được dịch thuật công chứng hoặc dịch thuật có xác nhận của doanh nghiệp sang tiếng Việt theo quy định.
• Mẫu hàng hóa gửi kèm (nếu có) không đồng nhất với mô tả trong đơn đề nghị hoặc không đủ cơ sở để thực hiện phân tích, giám định.
• Doanh nghiệp không giải trình hoặc bổ sung thông tin đúng thời hạn yêu cầu của cơ quan hải quan sau khi nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Căn cứ pháp lý áp dụng để xử lý hồ sơ

Việc trả lại hồ sơ được thực hiện nghiêm túc theo các quy định pháp luật hiện hành về quản lý hải quan, cụ thể bao gồm:

• Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 7 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Luật Hải quan năm 2014 và các Nghị định hướng dẫn thi hành liên quan đến thủ tục xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.

- Hướng dẫn xử lý dành cho doanh nghiệp

Để đảm bảo quyền lợi và hoàn thiện thủ tục xác định trước mã số trong các lần nộp sau, Tổng cục Hải quan khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Nghiên cứu kỹ các quy định tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC để chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trong bộ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số.
• Cung cấp bản dịch tiếng Việt chính xác, rõ ràng đối với toàn bộ tài liệu kỹ thuật, catalogue của nhà sản xuất nước ngoài.
• Mô tả chi tiết đặc tính lý - hóa, thành phần cấu tạo, quy trình vận hành và mục đích sử dụng cụ thể của sản phẩm để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân loại mã HS.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan để giải trình, cung cấp thêm thông tin khi có yêu cầu nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ.