Tổng quan về Công văn 6923/TCHQ-TXNK

Công văn 6923/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc xử lý và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan và đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 6923/TCHQ-TXNK

- Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan hướng dẫn rõ các trường hợp cơ quan hải quan thực hiện trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số, bao gồm:

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số không đầy đủ thông tin, không đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Tài liệu kỹ thuật kèm theo hồ sơ không thể hiện rõ bản chất, thành phần, cấu tạo, công dụng hoặc thông số kỹ thuật của hàng hóa, dẫn đến việc cơ quan hải quan không đủ cơ sở để phân loại và xác định mã số HS.
• Thông tin mô tả hàng hóa giữa đơn đề nghị và các tài liệu kỹ thuật, catalogue hoặc hình ảnh minh họa không đồng nhất, có sự mâu thuẫn.
• Doanh nghiệp không cung cấp được mẫu hàng hóa hoặc tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan trong thời hạn quy định.

- Quy trình xử lý và trách nhiệm của cơ quan Hải quan

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc các bước sau:

• Tiến hành kiểm tra, đối chiếu chi tiết hồ sơ do doanh nghiệp nộp ngay khi tiếp nhận.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, phải ban hành văn bản thông báo trả lại hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do cụ thể và căn cứ pháp lý của việc trả lại.
• Hướng dẫn chi tiết, cụ thể để doanh nghiệp biết và hoàn thiện lại hồ sơ nếu có nhu cầu nộp lại, tránh việc yêu cầu bổ sung nhiều lần gây phiền hà cho doanh nghiệp.

- Khuyến nghị và hướng dẫn đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đề nghị xác định trước mã số cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Nghiên cứu kỹ các quy định tại Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP) và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về xác định trước mã số.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, tài liệu kỹ thuật gốc từ nhà sản xuất, bản dịch tiếng Việt có công chứng (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài), hình ảnh rõ nét và mẫu hàng hóa (nếu có).
• Mô tả chi tiết, chính xác đặc điểm cấu tạo, thành phần, công dụng của hàng hóa trên đơn đề nghị, đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối với tài liệu đính kèm.