Giới thiệu về Công văn 1571/TCHQ-TXNK năm 2021

Công văn 1571/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2021 là văn bản hành chính quan trọng hướng dẫn về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này nhằm chấn chỉnh công tác nộp và tiếp nhận hồ sơ, đồng thời hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

Các lý do chính dẫn đến việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số

Theo nội dung chỉ đạo từ Tổng cục Hải quan, việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu xuất phát từ các nguyên nhân chủ yếu sau:

• Hồ sơ không đầy đủ tài liệu kỹ thuật: Doanh nghiệp không cung cấp đủ tài liệu kỹ thuật chi tiết, catalogue, hình ảnh, hoặc bản thuyết minh về thành phần, cấu tạo, công dụng và quy trình vận hành của hàng hóa. Điều này khiến cơ quan hải quan không có đủ cơ sở khoa học để phân tích và áp mã HS chính xác.
• Thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng: Nội dung mô tả sản phẩm trong đơn đề nghị còn mang tính chung chung, không thể hiện rõ các đặc trưng cơ bản của hàng hóa để đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Không bổ sung thông tin đúng thời hạn: Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan đã có văn bản yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu, nhưng doanh nghiệp không phản hồi hoặc bổ sung quá thời hạn quy định.
• Hồ sơ không đúng đối tượng hoặc sai mẫu: Đơn đề nghị của doanh nghiệp không được thực hiện theo đúng mẫu quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC) hoặc hàng hóa đề nghị không thuộc diện được xác định trước mã số.

Yêu cầu và hướng dẫn đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để đảm bảo hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, Tổng cục Hải quan yêu cầu các doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

• Nghiên cứu kỹ các quy định pháp lý: Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ các quy định về xác định trước mã số tại Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP) và các Thông tư hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính.
• Chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và trung thực: Đơn đề nghị phải được điền đầy đủ tất cả các tiêu chí bắt buộc. Các tài liệu đính kèm như bản dịch tài liệu kỹ thuật tiếng nước ngoài phải được xác nhận tính chính xác và có tính pháp lý cao.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống để kịp thời giải trình, cung cấp mẫu hàng hóa hoặc tài liệu bổ sung khi có yêu cầu từ phía Tổng cục Hải quan.

Ý nghĩa của việc ban hành Công văn 1571/TCHQ-TXNK

Việc ban hành công văn này giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về hải quan. Việc kiên quyết trả lại các hồ sơ không đủ điều kiện giúp giảm tải áp lực hành chính cho cơ quan hải quan, đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, góp phần thúc đẩy tiến trình thông quan hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi hơn.