Tổng quan về Công văn 898/TCHQ-TXNK năm 2021

Công văn 898/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động xác định mã HS của hàng hóa trước khi làm thủ tục hải quan, giảm thiểu rủi ro tranh chấp về thuế và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về thủ tục xác định trước mã số

Công văn tập trung làm rõ các quy định, quy trình thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan trong thủ tục xác định trước mã số hàng hóa, cụ thể bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Thành phần hồ sơ đề nghị xác định trước mã số: Doanh nghiệp có nhu cầu xác định trước mã số phải chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định, tài liệu kỹ thuật chi tiết của hàng hóa (bản dịch tiếng Việt kèm theo nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài), catalogue, hình ảnh minh họa, sơ đồ quy trình sản xuất (nếu có) để chứng minh rõ ràng về bản chất, cấu tạo, công dụng và thành phần của mặt hàng.
• Yêu cầu về mẫu hàng hóa thử nghiệm: Đối với các mặt hàng cần phải phân tích, giám định mới xác định được mã số chính xác, doanh nghiệp phải cung cấp mẫu hàng hóa. Công văn hướng dẫn cụ thể về quy cách lấy mẫu, niêm phong mẫu và gửi mẫu đến cơ quan hải quan. Đối với những trường hợp hàng hóa không thể lấy mẫu (như máy móc thiết bị cồng kềnh, dây chuyền đồng bộ), doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu kỹ thuật cực kỳ chi tiết, hình ảnh rõ nét để thay thế cho mẫu thực tế.
• Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đề nghị: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa đã cung cấp cho cơ quan hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ bổ sung, giải trình thông tin tài liệu làm rõ theo yêu cầu của Tổng cục Hải quan trong thời hạn quy định khi có yêu cầu.
• Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan Hải quan: Tổng cục Hải quan thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa rõ ràng, cơ quan hải quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung. Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (hoặc kể từ ngày có kết quả phân tích, giám định mẫu), Tổng cục Hải quan sẽ ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số.
• Hiệu lực và sử dụng kết quả xác định trước mã số: Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số của Tổng cục Hải quan có hiệu lực pháp lý để doanh nghiệp áp dụng khi khai báo hải quan đối với lô hàng giống hệt. Kết quả này giúp thống nhất áp dụng mã số HS trên phạm vi toàn quốc, tạo sự minh bạch, nhất quán và tránh tình trạng mỗi cửa khẩu áp một mã số khác nhau cho cùng một mặt hàng.

Ý nghĩa và lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng hướng dẫn tại Công văn 898/TCHQ-TXNK giúp doanh nghiệp chủ động được phương án kinh doanh, tính toán chính xác chi phí thuế phải nộp và hạn chế tối đa các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính do khai sai mã số hàng hóa. Doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số ít nhất 60 ngày trước ngày dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu lô hàng để đảm bảo cơ quan hải quan có đủ thời gian xử lý và ban hành kết quả kịp thời.