Tổng quan về Công văn 5000/TCHQ-KTSTQ năm 2020

Công văn 5000/TCHQ-KTSTQ do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các điều kiện áp dụng chế độ ưu tiên đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất trong việc thẩm định, đánh giá và công nhận doanh nghiệp ưu tiên (DNUT) theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và tạo thuận lợi thương mại tối đa cho các doanh nghiệp có ý thức tuân thủ tốt.

Các điều kiện cốt lõi để áp dụng chế độ ưu tiên hải quan

Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn tại Công văn 5000/TCHQ-KTSTQ, để được công nhận và áp dụng chế độ ưu tiên, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Điều kiện tuân thủ pháp luật hải quan và pháp luật thuế: Trong thời hạn 02 năm liên tục tính đến thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị công nhận, doanh nghiệp phải không vi phạm các quy định của pháp luật về thuế, hải quan đến mức bị xử lý vi phạm hành chính hoặc hình sự. Công văn nhấn mạnh việc đánh giá tính tuân thủ phải dựa trên hệ thống dữ liệu quản lý rủi ro của ngành Hải quan và kết quả kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp.
• Điều kiện về kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu: Doanh nghiệp phải đạt mức kim ngạch theo quy định tối thiểu trong 1 năm. Cụ thể: đạt từ 100 triệu USD/năm trở lên đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông thường; đạt từ 40 triệu USD/năm trở lên đối với doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sản xuất tại Việt Nam; đạt từ 20 triệu USD/năm trở lên đối với doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thủy sản sản xuất hoặc nuôi trồng tại Việt Nam.
• Điều kiện về thủ tục hải quan điện tử và thủ tục thuế điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hải quan điện tử, thủ tục thuế điện tử và có chương trình công nghệ thông tin quản lý hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan hải quan.
• Điều kiện thanh toán qua ngân hàng: Toàn bộ các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp phải được thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối và quản lý thuế.
• Điều kiện về hệ thống kiểm soát nội bộ: Doanh nghiệp phải xây dựng, vận hành và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả. Hệ thống này phải bao gồm các quy trình quản lý, giám sát chặt chẽ các hoạt động nghiệp vụ, an ninh an toàn chuỗi cung ứng, và quản lý rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Điều kiện về hệ thống sổ sách kế toán và kiểm toán: Doanh nghiệp phải áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hệ thống hóa bằng phần mềm và phải được kiểm toán hàng năm bởi công ty kiểm toán độc lập đủ điều kiện hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Ý nghĩa và tác động của hướng dẫn tại Công văn 5000/TCHQ-KTSTQ

Việc ban hành Công văn 5000/TCHQ-KTSTQ giúp chuẩn hóa quy trình thẩm định của cơ quan hải quan các cấp, tránh sự chồng chéo hoặc áp dụng không thống nhất giữa các địa phương. Đối với doanh nghiệp, văn bản này là cơ sở pháp lý rõ ràng để tự rà soát, hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ, nâng cao năng lực tuân thủ nhằm tiếp cận các ưu đãi đặc biệt về thủ tục thông quan, giảm thiểu thời gian và chi phí logistics, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.