Giới thiệu về Công văn 6425/TCHQ-KTSTQ năm 2018

Công văn 6425/TCHQ-KTSTQ do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về các điều kiện áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực hải quan đối với doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất cách hiểu và áp dụng các tiêu chuẩn pháp lý để công nhận doanh nghiệp ưu tiên.

- Điều kiện tuân thủ pháp luật hải quan và pháp luật thuế

Để được xem xét áp dụng chế độ ưu tiên, doanh nghiệp phải chứng minh được tính tự giác và nghiêm chỉnh trong việc chấp hành pháp luật:

• Trong thời hạn 02 năm liên tục tính đến thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị công nhận, doanh nghiệp không vi phạm các quy định của pháp luật về thuế, hải quan đến mức bị xử lý vi phạm hành chính vượt quá thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan hoặc các chức danh tương đương.
• Doanh nghiệp không có hành vi trốn thuế, gian lận thuế, buôn lậu hoặc vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới dưới mọi hình thức.
• Không nợ thuế quá hạn theo quy định của pháp luật tại thời điểm cơ quan hải quan tiến hành thẩm định hồ sơ thực tế.

- Điều kiện về kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu tối thiểu

Văn bản làm rõ các hạn mức kim ngạch tối thiểu mà doanh nghiệp cần đạt được trong vòng 01 năm để đủ điều kiện nộp hồ sơ:

• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông thường: Kim ngạch đạt từ 100 triệu USD/năm trở lên.
• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sản xuất tại Việt Nam: Kim ngạch đạt từ 40 triệu USD/năm trở lên.
• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thủy sản sản xuất hoặc nuôi trồng tại Việt Nam: Kim ngạch đạt từ 30 triệu USD/năm trở lên.
• Đối với doanh nghiệp công nghệ cao: Được áp dụng chế độ ưu tiên mà không phụ thuộc vào điều kiện kim ngạch, miễn là có Giấy chứng nhận doanh nghiệp công nghệ cao theo quy định của Luật Công nghệ cao.

- Điều kiện về hệ thống kế toán và kiểm toán tài chính

Tính minh bạch trong quản lý tài chính là cơ sở cốt lõi để cơ quan hải quan đánh giá mức độ tin cậy của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp phải áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính hàng năm phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật về kiểm toán độc lập.
• Ý kiến của đơn vị kiểm toán trong báo cáo tài chính phải là ý kiến chấp nhận toàn phần, không có ngoại trừ trọng yếu ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

- Điều kiện về hệ thống kiểm soát nội bộ

Doanh nghiệp cần xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả nhằm đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng toàn diện:

• Có quy trình quản lý, giám sát nghiêm ngặt đối với toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, từ khâu mua hàng, sản xuất đến khâu xuất khẩu, nhập khẩu và lưu kho bãi.
• Có các biện pháp an ninh thông tin, an ninh tài sản và an ninh nhân sự để phòng ngừa rủi ro thất thoát hàng hóa hoặc gian lận thương mại.
• Thực hiện đầy đủ các quy trình tự kiểm tra, phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan trước khi cơ quan hải quan thanh tra.

- Điều kiện về thực hiện thủ tục hải quan điện tử và thuế điện tử

Ứng dụng công nghệ thông tin là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn áp dụng chế độ ưu tiên:

• Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hải quan điện tử, thủ tục thuế điện tử với cơ quan hải quan thông qua hệ thống thông quan tự động.
• Có chương trình phần mềm quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu kết nối trực tiếp với hệ thống mạng của cơ quan hải quan để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát trực tuyến khi có yêu cầu.

Ý nghĩa của việc đáp ứng các điều kiện áp dụng chế độ ưu tiên

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo hướng dẫn tại Công văn 6425/TCHQ-KTSTQ giúp doanh nghiệp rút ngắn tối đa thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi, và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế. Đây là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu.