Giới thiệu về Công văn 78920/CT-TTHT năm 2019
Công văn 78920/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế về việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ. Văn bản tập trung làm rõ các quy định liên quan đến thời điểm lập hóa đơn điện tử và yêu cầu về chữ ký số của các bên trên hóa đơn.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cung cấp dịch vụ
Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn chi tiết về thời điểm xác định nghĩa vụ lập hóa đơn đối với các đơn vị cung ứng dịch vụ như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cung cấp dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Doanh nghiệp không được lập hóa đơn sai thời điểm để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế.
Quy định về chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử
Về việc ký số trên hóa đơn điện tử của người mua, văn bản làm rõ các trường hợp cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp:
- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và có các điều kiện công nghệ để thực hiện ký số thì người mua thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử nhận được từ người bán theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Trường hợp người mua không phải là cơ sở kinh doanh hoặc là cá nhân, hộ kinh doanh không có đủ điều kiện công nghệ để ký số thì không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định bắt buộc khác.
Nguyên tắc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ hợp pháp
Doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc cốt lõi sau để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn trong quá trình hoạt động:
- Hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành.
- Việc lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính an toàn, bảo mật, có khả năng truyền nhận, truy cập và kết xuất thông tin khi cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng tiến hành thanh tra, kiểm tra.
- Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của các thông tin ghi trên hóa đơn đã phát hành và gửi cho khách hàng.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 78920/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2019 |
Kính gửi: Công ty TNHH JGC Việt Nam
(Địa chỉ: P1709, Tầng 17, Keangnam Hanoi Landmark, E6 KĐTM Cầu Giấy, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam; MST: 0302149630)
Trả lời công văn số L-JVC/VNSP_001 ngày 7/10/2019 của Công ty TNHH JGC Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) về việc viết tắt địa chỉ trên hóa đơn, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ tiết b, Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.”
- Căn cứ tiết b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành ”VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX”, "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.”
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư quá dài so với số ký tự giới hạn cho phần địa chỉ Công ty trên trang web thì Công ty được phép viết ngắn gọn địa chỉ trên hóa đơn bán hàng như đề nghị của Công ty (P1709, Tầng 17, Keangnam Hanoi Landmark, E6 KĐTM Cầu Giấy, Phường Mễ Trì Nam Từ Liêm, Hà Nội) nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp còn vướng mắc đề nghị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 (Cục Thuế TP Hà Nội) để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH JGC Việt Nam biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 57082/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ khi bán phiếu quà tặng do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 68922/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 73223/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ khi sử dụng voucher, phiếu quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 83764/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 13487/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 9418/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 57082/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ khi bán phiếu quà tặng do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 68922/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 73223/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ khi sử dụng voucher, phiếu quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 83764/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 13487/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Công văn 9418/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 78920/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 78920/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 17/10/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 17/10/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
