Tóm tắt Công văn 13487/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ

Công văn 13487/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp liên quan đến việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. Dưới đây là các nội dung trọng tâm được phân tích chi tiết:

1. Quy định về chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn

• Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nhưng có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên (như hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn thanh toán) thì hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
• Việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn phải tuân thủ đúng các hướng dẫn chuyên môn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính không cần thiết cho doanh nghiệp.

2. Điều kiện công nhận tính pháp lý của hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính an toàn, bảo mật và toàn vẹn của thông tin dữ liệu.
• Nội dung của hóa đơn điện tử không bị thay đổi hoặc biến dạng trong suốt quá trình truyền nhận và lưu trữ.
• Hệ thống khởi tạo hóa đơn phải đảm bảo khả năng truy cập, kết xuất và hiển thị thông tin rõ ràng, chính xác khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thanh tra, kiểm tra.

3. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy

• Doanh nghiệp được phép thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ cho việc lưu thông hàng hóa trên đường hoặc lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn gốc, có chữ ký và đóng dấu hợp pháp của người đại diện theo pháp luật của bên bán.
• Trên hóa đơn chuyển đổi phải ghi rõ dòng chữ cảnh báo về việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phân biệt với hóa đơn tự in thông thường.

4. Định hướng áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp công nghệ số

• Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh khuyến khích các tổ chức, cá nhân kinh doanh chủ động chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình của Chính phủ.
• Trong giai đoạn chuyển tiếp, các doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC để thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt nhanh các hướng dẫn cốt lõi của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh về hóa đơn chứng từ tại thời điểm ban hành công văn.