Công văn 6626/CT-TTHT năm 2016 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản lợi ích mà người lao động nước ngoài nhận được từ người sử dụng lao động, cụ thể là chi phí học phí cho con và tiền vé máy bay về phép.

- Chính sách thuế TNCN đối với khoản chi học phí cho con của người lao động nước ngoài

Theo quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành được hướng dẫn tại Công văn, khoản chi phí học phí cho con của người lao động nước ngoài học tập tại Việt Nam được xử lý như sau:

• Điều kiện miễn thuế TNCN: Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo học bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động trả thay (thanh toán trực tiếp cho cơ sở giáo dục) theo quy định tại hợp đồng lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp tính thuế TNCN: Nếu khoản chi học phí này được chi trả trực tiếp cho người lao động dưới dạng tiền mặt hoặc các khoản thanh toán không trực tiếp cho cơ sở giáo dục, hoặc chi trả cho các bậc học khác (như đại học, cao đẳng, cao học), thì khoản thu nhập này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động.

- Chính sách thuế TNCN đối với tiền vé máy bay về phép của người lao động nước ngoài

Đối với khoản chi tiền vé máy bay khứ hồi về phép của người lao động nước ngoài, Công văn hướng dẫn cụ thể:

• Khoản chi được miễn thuế: Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động chi trả hộ (hoặc thanh toán) cho người lao động nước ngoài về phép mỗi năm một lần được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Khoản chi phải chịu thuế: Trường hợp người sử dụng lao động chi trả tiền vé máy bay khứ hồi về phép từ lần thứ hai trở đi trong năm, hoặc chi trả tiền vé máy bay cho thân nhân (vợ, chồng, con...) của người lao động nước ngoài, thì các khoản chi này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

- Yêu cầu về chứng từ và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Để các khoản chi phí nêu trên không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, đơn vị chi trả thu nhập cần lưu ý:

• Các khoản phúc lợi, lợi ích này phải được quy định rõ ràng, cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính của công ty.
• Doanh nghiệp phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng minh việc thanh toán trực tiếp cho các đơn vị cung cấp dịch vụ (như trường học, đại lý bán vé máy bay) theo đúng quy định của pháp luật.