Công văn 4998/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2023 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến chính sách hóa đơn điện tử. Văn bản này đóng vai trò định hướng cho các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế thực hiện thống nhất các quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Nội dung hướng dẫn trong công văn tập trung vào việc giải quyết các tình huống thực tế phát sinh trong quá trình áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, cụ thể bao gồm:

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Tổng cục Thuế nhấn mạnh việc xác định thời điểm lập hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền (không phân biệt đã hoàn thành dịch vụ hay chưa).
• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý đối với các trường hợp hóa đơn đã lập phát hiện có sai sót về thông tin người mua, mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất hoặc tiền thuế. Người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục thông báo, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo đúng trình tự quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Trách nhiệm kiểm tra và giám sát của cơ quan thuế: Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tăng cường thanh tra, kiểm tra và giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn hành vi gian lận, mua bán hóa đơn trái phép, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế tuân thủ tốt pháp luật.

Công văn 4998/TCT-CS mang lại sự rõ ràng về mặt pháp lý, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc áp dụng đúng hướng dẫn về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính - kế toán trong kỷ nguyên số.