Tóm tắt Công văn 419/GSQL-GQ4 năm 2019 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 419/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra và chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất thực hiện, tránh các ách tắc không đáng có tại cửa khẩu.

Các nội dung trọng tâm và hướng dẫn xử lý vướng mắc C/O mẫu E

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết của Cục Giám sát quản lý về Hải quan đối với các trường hợp vướng mắc phổ biến:

• Xử lý khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E: Các sai sót nhỏ mang tính kỹ thuật như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt nhỏ về trọng lượng, kích thước giữa C/O và các chứng từ khác (như hóa đơn thương mại, vận đơn) không làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O, miễn là thực tế hàng hóa nhập khẩu phù hợp với thông tin khai báo trên C/O.
• Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Đối với trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (không phải là nước thành viên ACFTA), C/O mẫu E phải thể hiện rõ thông tin này. Cụ thể, ô số 13 phải được tích chọn vào mục "Third Party Invoicing", tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 7, và số hóa đơn thương mại phải được khai báo tại ô số 10.
• Sự phù hợp về mô tả hàng hóa: Mô tả hàng hóa trên C/O mẫu E phải rõ ràng, đủ để xác định được tính đồng nhất với hàng hóa thực tế nhập khẩu và tờ khai hải quan. Trường hợp có sự khác biệt không trọng yếu về thuật ngữ mô tả nhưng không làm thay đổi bản chất và mã số HS của hàng hóa thì vẫn được xem xét chấp nhận.
• Kiểm tra tính xác thực của chữ ký và con dấu: Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu E với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật trên hệ thống dữ liệu điện tử.

Trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình thực hiện

• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Cần chủ động tra cứu thông tin trên hệ thống dữ liệu, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo đúng quy định và chỉ thực hiện từ chối C/O mẫu E khi có nghi ngờ hợp lý về tính gian lận xuất xứ hoặc sai lệch nghiêm trọng không thể giải trình.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên C/O mẫu E do đối tác cung cấp trước khi truyền tờ khai hải quan, đảm bảo tính thống nhất giữa C/O, hóa đơn thương mại, vận đơn và các chứng từ liên quan khác để hạn chế tối đa rủi ro bị bác bỏ C/O.

Công văn 419/GSQL-GQ4 đóng vai trò thiết thực trong việc tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa, đảm bảo thực hiện đúng các cam kết quốc tế trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).