Giới thiệu về Công văn 239/GSQL-GQ4 năm 2019

Công văn 239/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra và áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Hải quan các địa phương nhằm thống nhất cách xử lý đối với các trường hợp C/O mẫu E có sự khác biệt hoặc chưa rõ ràng về thông tin khai báo.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 239/GSQL-GQ4

1. Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (nằm ngoài hoặc nằm trong khu vực ACFTA), C/O mẫu E phải thể hiện rõ thông tin này để được chấp nhận tính hợp lệ.
• Trị giá hóa đơn và số hóa đơn do bên thứ ba phát hành phải được khai báo đầy đủ và chính xác tại Ô số 10 của C/O mẫu E.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ ràng tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
• Người xuất khẩu bắt buộc phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 của C/O mẫu E.

2. Khai báo thông tin người xuất khẩu tại Ô số 1

• Người xuất khẩu được thể hiện tại Ô số 1 của C/O mẫu E phải là người xuất khẩu hợp pháp, có trụ sở hoạt động tại nước thành viên xuất khẩu thuộc Hiệp định ACFTA.
• Đối với các trường hợp có sự xuất hiện của đại lý xuất khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền, việc khai báo thông tin phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ủy quyền theo quy định của Hiệp định ACFTA và các văn bản hướng dẫn liên quan từ Bộ Công Thương.

3. Nguyên tắc kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin trên C/O mẫu E

• Cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra tính nhất quán về mặt thông tin giữa C/O mẫu E với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan như tờ khai hải quan, vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).
• Các thông tin cốt lõi bắt buộc phải trùng khớp bao gồm: mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng và số hiệu container/số chì (nếu có).
• Đối với các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy nhỏ không làm thay đổi bản chất thông tin), cơ quan Hải quan xem xét chấp nhận C/O theo quy định chung về xử lý khác biệt nhỏ nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 239/GSQL-GQ4 là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp nhập khẩu chủ động rà soát chứng từ, tránh các sai sót phổ biến khi khai báo C/O mẫu E, đặc biệt là trong các giao dịch mua bán ba bên. Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro bị bác bỏ C/O, bảo đảm được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA theo đúng quy định của pháp luật.