Công văn 3326/GSQL-GQ4 năm 2018 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc kiểm tra, đối chiếu và xác minh tính hợp lệ của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu E (C/O mẫu E) thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

1. Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E

• Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu trực tiếp chữ ký của người có thẩm quyền và mẫu con dấu của cơ quan cấp C/O phía Trung Quốc với cơ sở dữ liệu đã được đăng ký và cập nhật.
• Trường hợp có sự khác biệt về mẫu dấu, chữ ký hoặc người ký không có tên trong danh sách đã được thông báo, hải quan địa phương thực hiện đề nghị xác minh theo quy định hiện hành.

2. Quy định đối với C/O mẫu E có hóa đơn do bên thứ ba phát hành

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty đặt tại bên thứ ba (thuộc hoặc không thuộc các nước thành viên ACFTA), C/O mẫu E phải tuân thủ đúng quy tắc thể hiện thông tin.
• Tại Ô số 13 của C/O mẫu E bắt buộc phải đánh dấu vào ô "Third Party Invoicing".
• Thông tin về tên công ty và quốc gia/vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ tại Ô số 7; số hóa đơn thương mại ghi tại Ô số 10 phải khớp với hóa đơn do bên thứ ba cung cấp.

3. Xử lý các sai sót và khác biệt nhỏ trên chứng từ

• Các bất đồng hoặc sai sót nhỏ không ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ hàng hóa (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc khác biệt không đáng kể trong cách mô tả hàng hóa giữa C/O và các chứng từ hải quan khác) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O mẫu E.
• Trường hợp có sự chênh lệch về lượng hàng hóa (trọng lượng, số lượng) giữa C/O và thực tế nhập khẩu, thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA chỉ được áp dụng đối với số lượng hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp.

4. Quy trình xác minh tính xác thực của C/O mẫu E

• Khi xuất hiện nghi ngờ hợp lý về tính chính xác của thông tin trên C/O mẫu E, Chi cục Hải quan xử lý hồ sơ sẽ gửi báo cáo đề xuất xác minh về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để gửi văn bản tới cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Trong thời gian chờ đợi phản hồi xác minh, hàng hóa nhập khẩu có thể được xem xét giải phóng hàng hoặc thông quan theo thuế suất ưu đãi thông thường (MFN) hoặc người nộp thuế thực hiện bảo đảm tiền thuế theo quy định.