Tổng quan về Công văn 271/GSQL-TH về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 271/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E (Form E) thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất cách hiểu và thực hiện quy trình kiểm tra xuất xứ.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu E:

• Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Đối với các giao dịch có sự tham gia của bên thứ ba, C/O mẫu E phải được tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại ô số 13. Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ tại ô số 7. Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo đầy đủ tại ô số 10 (hoặc ô số 7 nếu ô số 10 không đủ khoảng trống).
• Sự phù hợp thông tin trên các ô của C/O: Thông tin về người xuất khẩu tại ô số 1 phải bảo đảm tính thống nhất và phù hợp với các chứng từ đi kèm trong bộ hồ sơ hải quan. Các sai sót nhỏ hoặc khác biệt không trọng yếu về mặt hình thức trên C/O mẫu E không làm mất đi tính hợp lệ của chứng từ, miễn là không gây nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Kiểm tra tính xác thực của chữ ký và con dấu: Chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E phải trùng khớp với dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu đăng ký và cập nhật trên hệ thống thông tin của cơ quan hải quan.
• Quy trình xử lý khi có nghi ngờ về tính hợp lệ: Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu sẽ không được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt nhưng vẫn được xem xét giải phóng hàng hoặc thông quan theo quy định pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa và hướng dẫn áp dụng thực tế:

Công văn này đóng vai trò là căn cứ pháp lý giúp tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật trong thông quan, hạn chế tối đa việc bác bỏ C/O mẫu E một cách cảm tính từ phía cơ quan hải quan cửa khẩu. Doanh nghiệp cần lưu ý đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin trên C/O mẫu E với hóa đơn thương mại, vận đơn và các chứng từ liên quan khác để đảm bảo tính đồng nhất, tránh các sai sót hành chính dẫn đến việc bị từ chối hưởng ưu đãi thuế quan.