Giới thiệu về Công văn 269/CT-TTHT năm 2018

Công văn 269/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN), trọng tâm là quy định về việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN đối với người lao động có sự thay đổi nơi làm việc trong năm tính thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng nghĩa vụ quyết toán thuế khi phát sinh các trường hợp điều chuyển nhân sự.

Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi điều chuyển công tác

Theo nội dung hướng dẫn, người lao động có thay đổi nơi làm việc trong năm được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức mới trong các trường hợp cụ thể sau:

• Trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới (tổ chức hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp). Nếu tổ chức mới thu hồi chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) thì tổ chức mới thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động đối với cả phần thu nhập nhận được tại tổ chức cũ.
• Trường hợp điều chuyển trong cùng hệ thống: Người lao động được điều chuyển công tác giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty mẹ - con, Trụ sở chính và Chi nhánh. Trong trường hợp này, người lao động được phép ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới, với điều kiện tổ chức mới thực hiện tổng hợp cả phần thu nhập tại tổ chức cũ để quyết toán thay.

Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Công văn cũng lưu ý các trường hợp người lao động không được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế:

• Người lao động thay đổi nơi làm việc giữa hai đơn vị không thuộc cùng hệ thống tập đoàn, tổng công ty, công ty mẹ - con hoặc không thuộc trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp.
• Người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm (không thuộc diện điều chuyển được phép ủy quyền nêu trên) và có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ sau.
• Người lao động đã được tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ này đã được thu hồi và hủy bỏ theo đúng quy định khi thực hiện chuyển đổi, sáp nhập).

Trách nhiệm của tổ chức nhận ủy quyền quyết toán thuế

Doanh nghiệp nhận ủy quyền quyết toán thuế TNCN từ người lao động có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Thu thập đầy đủ hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế của người lao động theo mẫu quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Tổng hợp toàn bộ thu nhập chịu thuế của người lao động phát sinh tại cả đơn vị cũ và đơn vị mới để tính toán chính xác số thuế TNCN phải nộp trong năm.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu quyết toán thuế TNCN đã thực hiện thay cho người lao động.