Tổng quan về Công văn 2381/TCT-CS năm 2013

Công văn 2381/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng đồng tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản làm rõ nguyên tắc bắt buộc dùng đồng Việt Nam (VND) cũng như các điều kiện cụ thể để cơ sở kinh doanh được phép lập hóa đơn bằng đồng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.

- Quy định chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Nguyên tắc cơ bản: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND"). Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên lãnh thổ Việt Nam về nguyên tắc đều phải hạch toán và thể hiện bằng đồng Việt Nam.
• Chữ viết và chữ số: Chữ viết trên hóa đơn là tiếng Việt; chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9).

- Quy định về lập hóa đơn bằng đồng ngoại tệ

• Điều kiện áp dụng: Người bán chỉ được phép ghi đồng tiền trên hóa đơn bằng ngoại tệ trong trường hợp được bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thu ngoại tệ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối (tuân thủ Pháp lệnh Ngoại hối và các văn bản hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước).
• Cách thức ghi đơn vị tiền tệ: Trên hóa đơn phải ghi rõ tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, đồng thời thể hiện tên ngoại tệ hoặc ký hiệu ngoại tệ theo chuẩn quốc tế (ví dụ: USD, EUR, JPY...).
• Yêu cầu về tỷ giá quy đổi: Khi xuất hóa đơn bằng ngoại tệ, người bán bắt buộc phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với đồng Việt Nam trên hóa đơn. Tỷ giá này được xác định theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn, hoặc tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi tổ chức, cá nhân mở tài khoản.
• Trường hợp ngoại tệ không có tỷ giá trực tiếp: Nếu loại ngoại tệ ghi trên hóa đơn không có tỷ giá hối đoái trực tiếp với đồng Việt Nam thì phải ghi tỷ giá quy đổi thông qua một loại ngoại tệ khác có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam.

- Căn cứ pháp lý viện dẫn

• Căn cứ quy định tại Điểm e Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính (hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).
• Căn cứ các quy định của Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH11 và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan về hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam.

- Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp và người nộp thuế

• Kiểm tra quyền thu ngoại tệ: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát xem hoạt động kinh doanh của mình có thuộc trường hợp được Ngân hàng Nhà nước cho phép niêm yết, báo giá, thu tiền bằng ngoại tệ hay không trước khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ.
• Rủi ro pháp lý: Việc tự ý lập hóa đơn bằng ngoại tệ khi không thuộc đối tượng được phép thu ngoại tệ sẽ bị xem là vi phạm quy định về quản lý ngoại hối và quản lý hóa đơn, dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Kê khai và nộp thuế: Dù hóa đơn ghi bằng ngoại tệ, số thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các nghĩa vụ thuế liên quan vẫn phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo đúng tỷ giá ghi trên hóa đơn để kê khai, nộp vào ngân sách nhà nước.