Giới thiệu về Công văn 2104/TCT-CS năm 2013

Công văn 2104/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 26 tháng 06 năm 2013 nhằm hướng dẫn các cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các doanh nghiệp thực hiện thống nhất quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến việc sử dụng ngoại tệ và đồng Việt Nam trên hóa đơn thương mại.

Quy định chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế dựa trên các quy định pháp luật về hóa đơn và quản lý ngoại hối, nguyên tắc sử dụng đồng tiền trên hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn bắt buộc phải là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc ký hiệu quốc tế là "VND").
• Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Việt Nam, trừ các trường hợp đặc biệt được phép sử dụng ngoại hối theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, đều phải sử dụng đồng Việt Nam để ghi nhận giá trị trên hóa đơn.

Quy định đối với trường hợp được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, việc lập hóa đơn được thực hiện theo nguyên tắc:

• Người bán được phép ghi tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ trên hóa đơn.
• Đồng thời, trên hóa đơn phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
• Hóa đơn phải thể hiện phần chữ bằng tiếng Việt và số tiền quy đổi ra đồng Việt Nam tương ứng với số ngoại tệ thanh toán.
• Ký hiệu ngoại tệ phải được ghi theo chuẩn quốc tế (ví dụ: USD, EUR, JPY...).

Căn cứ pháp lý áp dụng

Nội dung hướng dẫn tại Công văn 2104/TCT-CS được xây dựng dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực tại thời điểm ban hành, bao gồm:

• Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 153/2010/TT-BTC và Thông tư số 64/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
• Pháp lệnh Ngoại hối và các văn bản hướng dẫn thi hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam.

Ý nghĩa và lưu ý khi thực hiện

Việc tuân thủ quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn theo Công văn 2104/TCT-CS giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về thuế và quản lý ngoại hối:

• Hóa đơn lập không đúng quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn (ví dụ tự ý ghi ngoại tệ khi không được phép) sẽ bị coi là hóa đơn không hợp lệ, không đủ điều kiện để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu với danh mục các trường hợp được phép sử dụng ngoại hối do Ngân hàng Nhà nước quy định trước khi xuất hóa đơn bằng ngoại tệ để đảm bảo tính hợp pháp.