Công văn 4086/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về đồng tiền ghi trên hóa đơn đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án thực hiện, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và pháp luật về quản lý ngoại hối.

- Quy định chung về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn bắt buộc phải là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ", ký hiệu quốc tế là "VND") đối với hầu hết các giao dịch mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ thông thường trên lãnh thổ Việt Nam.
• Việc ghi nhận giá trị, đơn giá, thành tiền và tổng cộng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán, kê khai và nộp thuế.

- Các trường hợp đặc biệt được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ

• Doanh nghiệp chỉ được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ trong trường hợp người bán được phép bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu ngoại tệ theo đúng quy định của pháp luật về ngoại hối.
• Các trường hợp này thường áp dụng đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc các giao dịch đặc thù được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép thanh toán bằng ngoại tệ trong nội địa.
• Khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ, đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR, JPY...). Đồng thời, trên hóa đơn phải thể hiện rõ tỷ giá của đồng ngoại tệ đó so với Đồng Việt Nam.

- Nguyên tắc xác định tỷ giá quy đổi trên hóa đơn ngoại tệ

• Tỷ giá giao dịch thực tế được áp dụng để ghi nhận trên hóa đơn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Tài chính.
• Doanh nghiệp phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với Đồng Việt Nam tại thời điểm lập hóa đơn để làm cơ sở quy đổi.
• Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn phải được thể hiện bằng cả đồng ngoại tệ và số tiền tương đương quy đổi ra Đồng Việt Nam để phục vụ công tác hạch toán và thanh tra, kiểm tra thuế.

- Lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế

• Việc tự ý lập hóa đơn bằng ngoại tệ khi không thuộc các trường hợp được phép theo quy định của pháp luật ngoại hối là hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn và quản lý thuế.
• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu các hoạt động kinh doanh của mình với danh mục các giao dịch được phép sử dụng ngoại hối để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn đã xuất, tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.