Tóm tắt Công văn 103/GSQL-TH về việc giải quyết vướng mắc Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn 103/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng và xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành, giảm thiểu ách tắc thông quan và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 103/GSQL-TH:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O: Hướng dẫn chi tiết về việc chấp nhận các hình thức chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O từ nước xuất khẩu. Điều này bao gồm cả việc xem xét tính hợp lệ của chữ ký và con dấu dưới dạng điện tử phù hợp với cam kết tại các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Quy định rõ việc không từ chối C/O đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ, không mang tính bản chất giữa thông tin trên C/O và các chứng từ kèm theo hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan). Các khác biệt này có thể bao gồm lỗi đánh máy, sự khác biệt nhỏ trong mô tả hàng hóa hoặc mã số thuế (mã HS) nhưng không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
• Xác minh thông tin C/O qua hệ thống điện tử: Hướng dẫn công chức hải quan chủ động tra cứu, đối chiếu thông tin C/O trên các cổng thông tin điện tử chính thức của nước xuất khẩu để xác thực tính hợp pháp của chứng từ trước khi đưa ra quyết định chấp nhận hoặc yêu cầu xác minh chính thức.
• Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third-party Invoicing): Làm rõ cách thức thể hiện thông tin của bên thứ ba trên C/O, đảm bảo phù hợp với quy tắc xuất xứ cụ thể của từng hiệp định thương mại tự do liên quan, tránh việc từ chối C/O không có căn cứ pháp lý đối với trường hợp mua bán qua trung gian.

Yêu cầu triển khai thực hiện đối với cơ quan Hải quan địa phương:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến và chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất theo đúng nội dung hướng dẫn tại Công văn này.
• Tránh tình trạng tự ý kéo dài thời gian thông quan hoặc yêu cầu doanh nghiệp giải trình đối với các vướng mắc đã được hướng dẫn xử lý rõ ràng.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc mới vượt thẩm quyền, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để được xem xét, hướng dẫn giải quyết kịp thời.