Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7199:2007 (hoàn toàn tương đương với GS1 General Specification) quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với Mã số địa điểm toàn cầu GS1 (GLN). Đây là công cụ cốt lõi trong việc phân định và thu thập dữ liệu tự động, giúp xác định chính xác các thực thể pháp lý, địa điểm vật lý hoặc các bộ phận chức năng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

- Phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn (Điều 1)

• Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã số và các yêu cầu kỹ thuật để định danh duy nhất các địa điểm trên toàn thế giới, phục vụ cho việc trao đổi thông tin giữa các bên trong chuỗi cung ứng.
• Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp tham gia sản xuất, kinh doanh, dịch vụ logistics và các cơ quan quản lý nhà nước có nhu cầu truy xuất nguồn gốc, quản lý vị trí địa lý và thực thể pháp lý.
• Mã GLN được áp dụng để phân định ba nhóm đối tượng chính: Thực thể pháp lý (công ty, chi nhánh, đối tác); Địa điểm vật lý (kho hàng, nhà máy, cửa hàng, cổng giao nhận); Bộ phận chức năng (phòng kế toán, bộ phận mua hàng, trung tâm dịch vụ).

- Tài liệu viện dẫn liên quan (Điều 2)

• Tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên sự đồng bộ chặt chẽ với các tài liệu kỹ thuật của Tổ chức GS1 Quốc tế (GS1 General Specifications).
• Các tiêu chuẩn liên quan về mã số mã vạch vật phẩm (EAN/UCC), cấu trúc dữ liệu và các phương thức truyền dữ liệu điện tử (EDI) được viện dẫn để đảm bảo tính tương thích hệ thống ở quy mô toàn cầu.

- Thuật ngữ và định nghĩa cốt lõi (Điều 3)

• Mã số địa điểm toàn cầu (GLN - Global Location Number): Là một chuỗi gồm 13 chữ số được sử dụng để phân định duy nhất một địa điểm hoặc một thực thể pháp lý.
• Thực thể pháp lý (Legal Entity): Bất kỳ hiến định, công ty, tập đoàn hoặc tổ chức nào có tư cách pháp nhân riêng biệt cần được định danh trong giao dịch thương mại và hành chính.
• Địa điểm vật lý (Physical Location): Một vị trí cụ thể có địa chỉ thực tế, ví dụ như một tòa nhà, một cầu cảng hoặc một vị trí lưu kho cụ thể trong kho hàng.
• Bộ phận chức năng (Functional Entity): Một phòng ban hoặc bộ phận cụ thể trong một tổ chức (ví dụ: bộ phận dịch vụ khách hàng, phòng kế toán) thực hiện một nhiệm vụ nhất định.

- Cấu trúc kỹ thuật của Mã số địa điểm toàn cầu GS1 (Điều 4)

Mã số GLN có độ dài cố định là 13 chữ số, được cấu thành từ ba thành phần chính sau:

• Mã tiền tố doanh nghiệp GS1 (GS1 Company Prefix): Do tổ chức thành viên GS1 quốc gia cấp cho doanh nghiệp. Độ dài của mã này thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mã của doanh nghiệp, thường dao động từ 7 đến 10 chữ số.
• Mã tham chiếu địa điểm (Location Reference): Do chính doanh nghiệp sở hữu mã tiền tố tự gán để phân định các địa điểm khác nhau của mình. Số lượng chữ số của phần này phụ thuộc vào độ dài của mã tiền tố doanh nghiệp để đảm bảo tổng số chữ số (không tính số kiểm tra) luôn là 12 chữ số.
• Số kiểm tra (Check Digit): Là chữ số thứ 13, được tính toán từ 12 chữ số trước đó theo thuật toán tiêu chuẩn của GS1 (thuật toán Modulo 10) nhằm phát hiện các sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc quét mã tự động.

- Ứng dụng thực tiễn và vai trò của mã GLN trong chuỗi cung ứng

• Trong trao đổi dữ liệu điện tử (EDI): GLN đóng vai trò là địa chỉ gửi và nhận thông tin trong các thông điệp thương mại điện tử, giúp tự động hóa quy trình đặt hàng, giao hàng và thanh toán mà không bị nhầm lẫn giữa các chi nhánh hoặc đối tác.
• Trong quản lý chuỗi cung ứng và logistics: Giúp định vị chính xác nguồn gốc hàng hóa, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển và quản lý kho bãi hiệu quả nhờ khả năng tích hợp vào mã vạch GS1-128 hoặc công nghệ nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID).
• Đảm bảo tính duy nhất toàn cầu: Mỗi mã GLN chỉ đại diện cho một địa điểm duy nhất trên toàn thế giới, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ trùng lặp thông tin giữa các doanh nghiệp và quốc gia khác nhau, tạo nền tảng vững chắc cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm toàn diện.