Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) là gì?

Thẻ đi lại doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card - ABTC) là một loại giấy tờ đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình để tạo thuận lợi cho việc đi lại thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ; tham dự các hội nghị, hội thảo và các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình.

Kể từ ngày 10/07/2023, việc cấp và quản lý thẻ ABTC được thực hiện theo quy định tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Ngay sau đó, Bộ Công an cũng đã ban hành Quyết định 4977/QĐ-BCA để cụ thể hóa các thủ tục hành chính này, thay thế cho các quy định cũ trước đây.

Trình tự, thủ tục cấp mới thẻ ABTC năm 2023

Theo hướng dẫn mới nhất áp dụng từ tháng 07/2023, quy trình cấp mới thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam đang ở trong nước bao gồm 03 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp thẻ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm tờ khai đề nghị cấp thẻ theo mẫu, văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền (thường là UBND cấp tỉnh hoặc Bộ quản lý chuyên ngành) và các giấy tờ chứng minh vị trí công tác, năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác là yếu tố then chốt để quá trình xét duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh diễn ra nhanh chóng.

Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận kết quả

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp mới thẻ ABTC cho doanh nhân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ linh hoạt sau:

• Nộp trực tiếp: Tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:
  • Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
  • Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Đây là phương thức hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại.

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ cấp giấy hẹn hoặc thông báo qua tin nhắn/email về việc tiếp nhận và thu lệ phí theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cán bộ sẽ hướng dẫn hoàn thiện theo mẫu CV03.

Bước 3: Nhận kết quả thẻ ABTC

Điểm mới nổi bật trong quy định năm 2023 là việc triển khai song song thẻ ABTC cứng và thẻ ABTC điện tử:

• Đối với thẻ ABTC cứng: Doanh nghiệp có thể trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích để thuận tiện hơn.
• Đối với thẻ ABTC điện tử: Doanh nhân sẽ nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Thẻ điện tử có giá trị pháp lý tương đương thẻ cứng và rất thuận tiện khi sử dụng trên các thiết bị thông minh.

Lệ phí và những lưu ý quan trọng

Mức lệ phí cấp mới thẻ ABTC hiện nay được quy định là 1.200.000 đồng/thẻ. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thời gian giải quyết hồ sơ phụ thuộc vào việc hiệp thương (phản hồi) từ các nền kinh tế thành viên APEC khác, do đó nên chủ động nộp hồ sơ sớm.

"Trường hợp không đồng ý cấp thẻ ABTC thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do."

Việc nắm vững các quy định tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, hỗ trợ đắc lực cho doanh nhân trong việc mở rộng thị trường và hợp tác quốc tế.