Giới thiệu về Công văn 87526/CT-TTHT năm 2019

Công văn 87526/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2019 hướng dẫn về việc lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp thắc mắc của các doanh nghiệp về việc áp dụng hình thức bảng kê đối với hóa đơn điện tử, một vấn đề gặp nhiều vướng mắc trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử tại thời điểm năm 2019.

Nội dung quy định chi tiết về việc lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê

Cục Thuế thành phố Hà Nội đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể dựa trên các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành, cụ thể như sau:

• Nguyên tắc hiển thị nội dung trên hóa đơn điện tử: Theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử phải chứa đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm danh mục chi tiết hàng hóa, dịch vụ bán ra. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, do đó phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
• Không áp dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử: Khác với hóa đơn giấy (được phép lập bảng kê kèm theo khi danh mục hàng hóa vượt quá số dòng của một trang hóa đơn theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC), hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng hay số trang hiển thị trực quan. Do đó, người bán không được phép lập hóa đơn điện tử chỉ ghi thông tin chung rồi kèm theo bảng kê bằng giấy bên ngoài để liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ.
• Phương thức thể hiện danh mục hàng hóa nhiều dòng trên hóa đơn điện tử: Trường hợp doanh nghiệp bán nhiều loại hàng hóa, dịch vụ trong một lần giao dịch, doanh nghiệp phải thể hiện đầy đủ, chi tiết toàn bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điện tử gồm nhiều trang nếu danh mục hàng hóa quá dài, đảm bảo các trang sau của hóa đơn điện tử phải hiển thị cùng số hóa đơn, cùng ký hiệu, cùng thông tin người mua, người bán và có ghi rõ bằng tiếng Việt "tiếp theo trang trước - trang X/Y".
• Yêu cầu về chữ ký số trên hóa đơn điện tử nhiều trang: Đối với hóa đơn điện tử có nhiều trang, chữ ký số của người bán phải được hiển thị trên tất cả các trang hoặc được cấu hình ký số trên toàn bộ file dữ liệu hóa đơn theo đúng quy định kỹ thuật về hóa đơn điện tử, đảm bảo tính pháp lý và không thể giả mạo.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Các hướng dẫn tại Công văn 87526/CT-TTHT được xây dựng dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 01/06/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Ý nghĩa và lưu ý đối với doanh nghiệp

Công văn này giúp làm rõ nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc minh bạch hóa thông tin giao dịch trên môi trường điện tử. Việc không cho phép đính kèm bảng kê giấy ngoài hóa đơn điện tử nhằm ngăn ngừa các hành vi gian lận thuế, đồng thời thúc đẩy việc chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn điện tử đồng bộ, phục vụ cho công tác quản lý thuế hiện đại của cơ quan nhà nước. Các doanh nghiệp cần lưu ý nâng cấp hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của mình để hỗ trợ việc lập hóa đơn nhiều trang hoặc hiển thị liên tục danh mục hàng hóa một cách hợp lệ, tránh các rủi ro pháp lý khi bị thanh tra, kiểm tra thuế.