Giới thiệu về Công văn 79493/CT-TTHT năm 2020
Công văn 79493/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc lập hóa đơn điện tử trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn. Văn bản này làm rõ tính pháp lý của việc sử dụng bảng kê đi kèm hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.
Các nội dung quy định cốt lõi của Công văn 79493/CT-TTHT
- Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Nội dung trên hóa đơn điện tử phải được thể hiện đầy đủ, rõ ràng, chính xác các chỉ tiêu theo quy định, không được viết tắt hay tẩy xóa.
- Không áp dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử: Khác với quy định đối với hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in bằng giấy trước đây (được phép lập bảng kê kèm theo), đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn điện tử chỉ ghi thông tin chung rồi kèm theo bảng kê giấy bên ngoài để liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ.
- Yêu cầu thể hiện chi tiết hàng hóa trên hóa đơn: Toàn bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra phải được thể hiện trực tiếp và chi tiết trên hóa đơn điện tử. Điều này nhằm đảm bảo tính toàn vẹn, không thể giả mạo hoặc tách rời của dữ liệu hóa đơn điện tử khi truyền nhận và lưu trữ.
- Giải pháp lập hóa đơn điện tử nhiều trang: Trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ quá nhiều, vượt quá số dòng thiết kế của một trang hóa đơn, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điện tử có nhiều hơn một trang. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn điện tử nhiều trang phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật nghiêm ngặt.
- Yêu cầu kỹ thuật đối với hóa đơn điện tử nhiều trang:
- Các trang sau của hóa đơn điện tử phải hiển thị cùng số hóa đơn, cùng ký hiệu hóa đơn, cùng thông tin của người bán và người mua như trang đầu tiên.
- Phải có chỉ thị rõ ràng về số trang (ví dụ: Trang 1/3, Trang 2/3, Trang 3/3).
- Phải có chữ ký số của người bán trên toàn bộ văn bản hóa đơn điện tử, đảm bảo tính pháp lý thống nhất của toàn bộ các trang hóa đơn.
Ý nghĩa và lưu ý đối với doanh nghiệp
Công văn 79493/CT-TTHT giúp các doanh nghiệp thống nhất phương án xử lý kỹ thuật trên phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để cấu hình tính năng hiển thị nhiều trang, tránh việc lập bảng kê ngoài trái quy định dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hoặc bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ thuế, chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 79493/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 28 tháng 8 năm 2020 |
Kính gửi: Công ty cổ phần Thiết bị Thủy lợi
(Địa chỉ: Km 10, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội; MST: 0500437581)
Trả lời công văn số 123CV/TCKT đề ngày 12/08/2020 của Công ty cổ phần Thiết bị Thủy lợi (sau đây gọi là Công ty) về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hiệu lực thi hành:
“7. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
…
4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành. ”
- Căn cứ Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
+ Tại Khoản 1, 3 Điều 26 hướng dẫn hiệu lực thi hành:
“1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019.
…
3. Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này ”
+ Tại Khoản 1, 2 Điều 27 hướng dẫn về xử lý chuyển tiếp:
“1. Việc xử lý chuyển tiếp thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 36 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
2. Từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng ký, sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư này thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
+ Tại Khoản 1, 3 Điều 3 hướng dẫn về hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.
+ Tại Điều 6 quy định nội dung của hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
…
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thanh tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt...”
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018. Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/11/2019. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo Công ty chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC thì Công ty vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Theo đó, Hóa đơn điện tử bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện từ có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Trường hợp Công ty lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng trong đó có những hàng hóa không được hiển thị trên hóa đơn điện tử là không phù hợp về hóa đơn điện tử.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gov.gdt.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 6 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty cổ phần Thiết bị Thủy lợi được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 87526/CT-TTHT năm 2019 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 4286/CT-TTHT năm 2020 về thời điểm lập hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 77558/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 84107/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn khách lẻ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 86123/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 93635/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 8908/CT-TTHT năm 2019 về lập bảng kê kèm hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 4Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 5Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Công văn 87526/CT-TTHT năm 2019 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 4286/CT-TTHT năm 2020 về thời điểm lập hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 77558/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 84107/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn khách lẻ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10Công văn 86123/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Công văn 93635/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 12Công văn 8908/CT-TTHT năm 2019 về lập bảng kê kèm hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 79493/CT-TTHT năm 2020 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 79493/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 28/08/2020
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 28/08/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
