Giới thiệu về Công văn 5160/TCT-DNL năm 2019

Công văn 5160/TCT-DNL được ban hành bởi Tổng cục Thuế nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thực hiện việc thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực. Đây là một bước đệm quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành thuế, giúp các doanh nghiệp làm quen với phương thức quản lý hóa đơn mới trước khi áp dụng bắt buộc trên phạm vi toàn quốc.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 5160/TCT-DNL

Văn bản tập trung hướng dẫn các nội dung cốt lõi sau đây nhằm đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong quá trình thí điểm:

• Đối tượng áp dụng thí điểm: Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổng công ty thuộc diện quản lý của Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn (DNL) và các đơn vị được lựa chọn tham gia hệ thống hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
• Quy trình đăng ký và sử dụng: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, cách thức truyền nhận dữ liệu giữa doanh nghiệp và hệ thống của cơ quan thuế, cũng như quy trình xử lý sự cố kỹ thuật trong quá trình xuất hóa đơn.
• Xử lý chuyển tiếp sang quy định mới: Hướng dẫn các doanh nghiệp đang tham gia thí điểm thực hiện chuyển đổi hệ thống để đáp ứng các tiêu chuẩn mới theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn chuyển đổi hệ thống hóa đơn điện tử

Để đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Tổng cục Thuế đưa ra các chỉ đạo cụ thể:

• Duy trì hệ thống thí điểm: Trong thời gian chưa chuyển đổi sang hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định mới, các doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử có mã xác thực hiện tại để phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật: Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để nâng cấp giải pháp công nghệ thông tin, sẵn sàng kết nối dữ liệu theo chuẩn định dạng mới do cơ quan thuế công bố.
• Phối hợp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng và kịp thời phản ánh các vướng mắc phát sinh về cơ quan thuế để được hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ kịp thời.

Trách nhiệm của Cơ quan thuế các cấp

Công văn cũng phân định rõ trách nhiệm của các cơ quan thuế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tuyên truyền và hướng dẫn: Tổ chức tập huấn, phổ biến các quy định mới về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, đặc biệt là các nội dung thay đổi giữa hệ thống thí điểm và hệ thống chính thức.
• Giám sát và vận hành hệ thống: Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin của ngành thuế hoạt động ổn định, thông suốt để tiếp nhận và cấp mã xác thực cho hóa đơn của doanh nghiệp không bị chậm trễ.