Giới thiệu về Công văn 4281/TCT-DNL năm 2020

Công văn 4281/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc triển khai và thực hiện hóa đơn điện tử. Văn bản này chủ yếu hướng dẫn các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn thuộc phạm vi quản lý của Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn, thực hiện đúng các quy định pháp luật về hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp và chuẩn bị áp dụng diện rộng.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 4281/TCT-DNL

Văn bản tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật, quy trình đăng ký, sử dụng và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế như sau:

- Áp dụng quy định pháp luật trong giai đoạn chuyển tiếp

• Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC cho đến khi có hướng dẫn mới hoặc đến thời điểm bắt buộc chuyển đổi toàn diện theo Luật Quản lý thuế năm 2019.
• Khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và năng lực kỹ thuật chủ động chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC nhằm chuẩn bị sẵn sàng cho hệ thống mới.

- Yêu cầu về định dạng dữ liệu và kết nối hệ thống

• Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt định dạng chuẩn dữ liệu (định dạng XML) theo quy định của Tổng cục Thuế để đảm bảo tính đồng bộ, khả năng tích hợp và đối chiếu tự động.
• Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng giải pháp kết nối trực tiếp hoặc thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trung gian được cơ quan thuế công nhận để truyền, nhận dữ liệu hóa đơn một cách thông suốt và an toàn.
• Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật thông tin dữ liệu hóa đơn trong suốt quá trình khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý.

- Xử lý hóa đơn giấy đã phát hành và hóa đơn điện tử có sai sót

• Đối với các hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) đã thông báo phát hành trước đó, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng theo quy định hiện hành trong thời gian chuyển tiếp.
• Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua có sai sót, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh, thay thế hoặc hủy bỏ hóa đơn theo đúng quy trình hướng dẫn tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC, đồng thời gửi thông báo mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Trách nhiệm phối hợp triển khai của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng để tích hợp đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử.
• Cơ quan thuế các cấp và Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn có nhiệm vụ đôn đốc, hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 4281/TCT-DNL đóng vai trò là cơ sở pháp lý và kỹ thuật quan trọng giúp các doanh nghiệp lớn chủ động xây dựng lộ trình công nghệ phù hợp, giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình quản lý hóa đơn. Việc thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này góp phần đẩy nhanh tiến trình hiện đại hóa, số hóa công tác quản lý thuế của ngành Thuế Việt Nam.