Giới thiệu về Công văn 5405/TCT-CS năm 2019

Công văn 5405/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 18 tháng 12 năm 2019 nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất thực hiện các quy định về hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 5405/TCT-CS

1. Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

• Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn đã mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
• Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn theo hình thức cũ nhưng phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký.

3. Xử lý hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử

• Kể từ thời điểm doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (bao gồm hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế) theo quy định.
• Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn giấy thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC để đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát thuế.

4. Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

• Các Cục Thuế có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn người nộp thuế trên địa bàn hiểu rõ về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử, tránh gây hoang mang hoặc gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chủ động rà soát, phân loại người nộp thuế để có kế hoạch hỗ trợ chuyển đổi phù hợp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh cá thể.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 5405/TCT-CS đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp trong giai đoạn giao thời giữa quy định cũ và quy định mới về hóa đơn. Việc làm rõ các mốc thời gian và phương thức xử lý hóa đơn tồn đọng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam.