Giới thiệu về Công văn 3501/TCT-CS năm 2019

Công văn 3501/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 30 tháng 08 năm 2019 hướng dẫn về việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp liên quan đến lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử và tính hợp lệ của các loại hóa đơn trong thời kỳ chuyển đổi.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 3501/TCT-CS

• Quy định sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp: Trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo cho cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì cơ sở kinh doanh vẫn được phép sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Xử lý trường hợp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Đối với các doanh nghiệp đã nhận được thông báo chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ (hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo Thông tư 32). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi: Công văn tái khẳng định mốc thời gian bắt buộc hoàn thành việc chuyển đổi toàn diện sang hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế) chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ động rà soát, phân loại người nộp thuế trên địa bàn để có kế hoạch tuyên truyền, hỗ trợ và thông báo lộ trình chuyển đổi phù hợp, tránh gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ý nghĩa và tác động đối với doanh nghiệp

Công văn 3501/TCT-CS mang lại sự linh hoạt và chủ động cho doanh nghiệp trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật để chuyển đổi sang hệ thống hóa đơn điện tử mới. Quy định này giúp giảm thiểu áp lực hành chính và rủi ro pháp lý cho các đơn vị chưa kịp hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin ngay trong giai đoạn đầu triển khai Nghị định 119/2018/NĐ-CP.